Stage - Chef de Projet Digitalisation RH - S2-2026

📍 Lieu : L’Oréal Libramont 📅 Durée : 6 mois 🎓 Profil : Ingénieur (Gestion, Systèmes d'Information ou Généraliste)

INNOVATEUR •STRATEGE • PEOPLE DEVELOPER • INTEGRATEUR • ENTREPRENEUR 

Derrière chaque grande marque se cache une grande histoire. 
 

La nôtre a commencé avec un jeune chimiste, Eugène Schueller, qui produisait et vendait des teintures pour cheveux de sa cuisine. De ces origines, nous sommes aujourd'hui une famille de 90 000 collaborateurs dans 150 pays travaillant pour plus de 40 marques mondialement reconnues. Notre objectif est d'innover et de créer des produits qui répondent à une diversité infinie des besoins et des désirs de nos consommateurs en matière de beauté.  

Chez L’Oréal, créer l'avenir de la beauté est notre passion, et nous le faisons toujours avec un engagement fort envers l'environnement. Aujourd’hui, notre ambition est de devenir la première entreprise de BeautyTech.  

Cette stratégie est alimentée par l'équipe des Opérations de L'Oréal, forte de 20 000 individus répartis dans le monde entier et orchestrant une expertise de pointe sur l'ensemble de la chaîne de valeur ;du conditionnement et du développement des produits à l'approvisionnement, la fabrication et la chaîne d'approvisionnement.  

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE CETTE AVENTURE ?

Rejoignez notre équipe RH en tant que stagiaire chef de projet Digitalisation 

Qui sommes-nous ? 
 

Première usine carbone neutre du groupe en 2009,déclarée usine Waterloop depuis janvier 2019, l’usine de L’Oréal Libramont est l’une des 38 usines du groupe L’Oréal, spécialisée en coloration et soins du cheveux. Elle est reconnue par le groupe comme site pilote pour de nombreux projets innovants.  

Vous recherchez une expérience professionnelle qui vous permettra de participer au développement de l’industrie 4.0 à travers la révolution digitale dans le domaine de la production. Vous souhaitez vous révéler au sein d’une entreprise aux valeurs fortes qui cultive une ambiance familiale et relever des défis dans un groupe international. 

Contexte du projet :

Au sein de l'équipe RH de l'usine de Libramont, vous serez le chef d'orchestre du projet "MyProTime pour tous". L'enjeu est de démocratiser l'accès à notre outil de gestion du temps pour l'ensemble de nos collaborateurs de production. Ce projet vise à transformer un outil administratif en un véritable portail de services en libre-accès (Self-Service), favorisant l'autonomie et la transparence.

Vos Missions & Responsabilités :

1. Coordination Interne & Pilotage RH (Volet Paie & Administration) :

• Immersion et Cadrage : Collaborer étroitement avec l'équipe Paie & Admin pour comprendre les règles de gestion actuelles et l'impact des saisies directes sur la préparation de la paie.
• Définition des Jalons : Co-construire le rétroplanning du projet avec les experts Paie pour s'assurer que les phases de test et de déploiement ne perturbent pas les calendriers de clôture mensuelle.
• Gouvernance et Reporting : Mettre en place des points de suivi réguliers pour informer l'équipe RH des avancées, consulter les experts sur les arbitrages techniques et valider chaque étape du projet (aller-retour sur le paramétrage).

2. Maîtrise d'Ouvrage & Interface Éditeur (Volet Technique & Faisabilité) :

• Partenariat avec Protime : Devenir l'interlocuteur technique privilégié de l'éditeur pour comprendre l'architecture de la solution et challenger les fonctionnalités de "Self-Service".
• Étude de faisabilité : Paramétrer avec Protime les nouveaux modules (accès ouvriers, validation des astreintes, co-voiturage) en garantissant la fiabilité de la donnée remontée.
• Tests et Recettes (UAT) : Piloter les phases de tests avec des utilisateurs clés et l'équipe Paie pour valider la conformité du système avant le "Go-Live".

3. Pilotage Digital & IT (Volet Intégration) :

• Partenariat IT : Collaborer étroitement avec le département IT interne pour configurer les accès réseau, assurer la sécurité des données et garantir la fluidité de l'interface sur les différents terminaux (mobiles, PC).

4. Change Management & Expérience Collaborateur (Volet Humain) :

• Stratégie de communication : Créer des supports pédagogiques simples (tutos, guides) adaptés aux utilisateurs de production.
• Accompagnement terrain : Animer des sessions de formation et des permanences en production pour lever les freins à l'utilisation.
• Réseau d'ambassadeurs : Former les managers de proximité (Team Leaders) pour garantir l'adoption durable de l'outil.

5. Analyse et Amélioration Continue :

• Suivi de l'adoption : Définir les KPI (taux de connexion, réduction des demandes manuelles) et mesurer le gain de temps pour l'équipe RH.

Votre Profil :

• Formation : Étudiant(e) en dernière année d'école d'Ingénieur ou Master spécialisé en gestion de projets complexes.
• Compétences techniques : Appétence SI (SIRH), maîtrise d'Excel, rigueur analytique.
• Soft Skills :
  • Esprit collaboratif : Savoir écouter et intégrer les contraintes métiers des équipes Paie/Admin.
  • Aisance relationnelle : Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (Ouvriers, IT, Direction, Fournisseurs).
  • Rigueur et Organisation : Capacité à gérer un projet structuré avec des parties prenantes multiples.