Permanent
Île-de-France
Clichy
Transversal
Full - Time
12-Nov-2024

Assistante de Direction - Achats Indirects


La Direction des Achats Indirects recrute une Assistante de Direction.

Le poste est basé à Clichy avec jusqu’à 2 jours de travail à distance par semaine.

 

 Vos missions :

 Sous la responsabilité directe du Directeur Monde des Indirects, vous aurez pour responsabilité de :

 

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat du Directeur (agenda, déplacements, note de frais etc..)
  • Organiser les réunions récurrentes du Directeur avec son Comité de Direction, les revues mensuelles avec les Zones, les Directions Achats Europe et Monde…
  • Assurer une bonne coordination avec les Assistantes de Direction des interlocuteurs clés
  • Organiser et coordonner les séminaires, réunion de service, point d’équipes.
  • Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
  • Coordination des entretiens de fin d’année (Connect) en lien avec les Assistantes de Direction Achats et DGO
  • Faire le suivi budgétaire (Budget, DED…) du service et des cabinets de consultants externes - vérification de la facturation mensuelle de chaque prestataire pour chaque cabinet auprès des Category Managers dont ils dépendent - signalement des anomalies et corrections
  • Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe, internes et externes, (OA PASS avec spécificités pour prestataires - demandes informatiques et téléphonie) - suivi et renouvellement des comptes pour les externes en liaison avec les missions qui leur sont confiées, gestion de profils et accès aux systèmes.

 

Votre profil :

  • Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Anglais obligatoire (collaborateurs étrangers dans l’équipe- réunions internationales)
  • Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités - gestion de la complexité
  • Autonomie
  • Rigueur et structure dans l’organisation du travail
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence de situations
  • You can apply to up to three jobs within a rolling 30-day window.
  • You cannot withdraw your application once you applied, so please make sure to choose a job that matches your dreams.
  • Please visit "Your Application Space" to see the jobs you have already applied to.
  • Please don’t create another account with a different email. If you do so, your account might be merged and your application record will be deleted.