Responsable Cash-to-Accounting (C2A) – BEST France

Responsable Cash-to-Accounting (C2A) – BEST France

Nous sommes une communauté mondiale de catalyseurs de création de valeur.

Notre équipe : le BEST au service des entités de L’OREAL en France

BEST (« Business, Expertises, Services & Technologies ») regroupe, au sein d’une seule et même organisation, plusieurs compétences et activités de la Finance et des Ressources Humaines chez L’ORÉAL en France. Notre terrain de jeu est immense et diversifié (Affaires Marché, Affaires Produits, Corporate, Travel Retail et Usines) et nous interagissons avec une multitude de parties prenantes, faisant du BEST un acteur incontournable.

Dans un environnement dynamique et en pleine mutation, nous encourageons une forte culture de la performance, l'amélioration continue et l'excellence opérationnelle.

Rejoignez la Direction de la Comptabilité du BEST France en tant que Responsable Cash-to-Accounting. Vous piloterez une équipe d'une dizaine de collaborateurs et garantirez la fiabilité des réconciliations bancaires pour 25 sociétés, dont L'Oréal SA, maison-mère du Groupe.

Rattachement hiérarchique : Direction de la Comptabilité du BEST France /L'ensemble du périmètre du BEST France : 25 sociétés, dont L'Oréal SA, maison-mère du Groupe.

Voici le rôle que vous aurez à jouer au sein de l'équipe:

MANAGEMENT

• Superviser les activités de l'équipe Cash-to-Accounting (C2A). Vous participez aux comités Comptabilité et Finance du BEST, aux comités CFO et à la Quarterly Performance Review avec le Groupe
• Encadrer et développer votre équipe d'une dizaine de collaborateurs. Vous contribuez au suivi RH (charge de travail, congés et back-up). Vous assurez leur développement : recrutements et remplacements, formation, évolutions et mobilités
• Animer la performance de l'équipe C2A. Vous utilisez le Management Visuel de la Performance et le suivi des KPI du périmètre, par exemple le délai de préparation des rapprochements bancaires et le taux d'automatisation des écritures. Vous proposez des initiatives correctrices quand c'est nécessaire
• Mettre en œuvre les initiatives d'amélioration continue, avec l'appui du Business Process Owner de l'équipe. Vous travaillez en lien avec le Group Process Owner et les autres BESTs. Vous participez activement aux projets qui touchent le C2A et les activités D2C, e-commerce comme retail, pour l'Europe et la France

CASH-TO-ACCOUNTING

• Garantir le bon déroulement des réconciliations bancaires :
  • intégration des relevés bancaires et résolution des problèmes d'intégration
  • rapprochement des comptes bancaires
  • rapprochement des comptes clients retail et e-commerce, en collaboration avec le Customer Care (chiffre d'affaires et encaissements)
  • documentation des réconciliations
• Garantir la bonne tenue des comptes de banque et des comptes d'attente bancaires. Vous validez les réconciliations et la justification des comptes de banque pour l'ensemble des entités. Vous travaillez avec la Trésorerie sur les opérations de financement et de couverture
• Veiller au respect des processus cibles et des normes comptables en vigueur. Vous assurez la bonne exécution des contrôles clés selon les directives du Contrôle Interne Finance. Vous êtes un interlocuteur clé des Commissaires aux Comptes (CACs) pour l'audit des comptes
• Proposer des solutions aux alertes et aux difficultés remontées par votre équipe
• Transmettre l'information, et veiller à ce que vos équipes la transmettent, sur les comptes de banque et les comptes d'attente aux interlocuteurs concernés : Customer Care, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité Générale, Trésorerie, etc.

Les compétences dont vous aurez besoin pour avoir un impact:

Management et développement d'équipes

• Vous insufflez un dynamisme d'équipe (coaching, conseil, etc.)
• Vous savez encadrer

Coopération

• Vous communiquez aisément avec votre management. Vous synthétisez et remontez l'information ou l'alerte de façon pertinente.
• Vous centralisez l'information clé, puis vous adaptez le message et le redescendez à vos équipes.
• Vous communiquez aisément avec les parties prenantes au sein du BEST (Comptabilité fournisseurs, Comptabilité Générale, Trésorerie, etc.) et hors BEST (Customer Care, etc.).
• Vous savez travailler en transverse sur des sujets communs au sein de la fonction Finance (Comptabilité fournisseurs, Trésorerie, etc.) et avec d'autres fonctions (RH, etc.).
• Vous comprenez les impacts des activités de réconciliation bancaire sur les autres équipes

Orientation résultats et qualité de service

• Vous maîtrisez la notion de KPI et proposez des initiatives correctrices
• Vous gérez efficacement les priorités et sensibilisez les équipes au respect des délais
• Vous effectuez des contrôles ad hoc de façon pertinente

Analyse de l'information & expertise outils

• Vous interprétez les tableaux de bord et analysez les causes d'un résultat
• Vous maîtrisez SAP
• Vous comprenez l'architecture des systèmes retail et e-commerce.
• Vous connaissez MARS

Expertise technique

• Vous maîtrisez les normes et réglementations comptables, y compris les financements (emprunts bancaires et obligataires) et les couvertures (change et taux).
• Vous maîtrisez les processus comptables liés aux réconciliations bancaires, y compris les processus cibles Groupe. Vous êtes sensible aux principes de contrôle interne associés.
• Vous connaissez les flux e-commerce et retail : ventes, cartes cadeaux, PSP, settlement reports.

Langues

• Pratique professionnelle avancée de l'anglais (parlé et écrit).