Paris, Île-de-France
Transversal
Full - Time
05-Aug-2022
Opportunité de rejoindre un environnement dans le secteur du Luxe, auprès d'équipes talentueuses, diversifiées, dévouées et passionnées, dans chaque région, chaque pays, chaque département et chaque métier.

Responsabilités clés :
Dans une organisation en binôme (2 assistantes) :
  • Être en support de l’Assistant(e) du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation des déplacements, accueil téléphonique, gestion des courriers, …)
  • Organiser les journées afin d’optimiser l’activité de ses managers,
  • Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers,
  • Organiser les réunions relatives à l’activité et préparer et suivre les dossiers pour les réunions,
  • Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction,
  • Organisation des déplacements et voyages,
  • Gestion des notes de frais et budget d’équipe,
  • Assurer la coordination pour des événements d’équipe,
  • Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire,
  • Diffuser et relayer les informations auprès des responsables et des équipes concernés. 

Compétences requises :
  • Maîtrise de l’anglais impérative
  • Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités
  • Maîtrise des nouveaux outils informatiques
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence des situations
  • Gestion du stress
  • Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
  • Rigueur et structure dans l’organisation du travail
  • Sens du détail et du service
  • Esprit d’initiative
  • Capacité d’adaptation

Localisation : Ile de France
Contrat : CDD