Opportunité de rejoindre un environnement dans le secteur du Luxe, auprès d'équipes talentueuses, diversifiées, dévouées et passionnées, dans chaque région, chaque pays, chaque département et chaque métier.
Responsabilités clés :
Dans une organisation en binôme (2 assistantes) :
- Être en support de l’Assistant(e) du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation des déplacements, accueil téléphonique, gestion des courriers, …)
- Organiser les journées afin d’optimiser l’activité de ses managers,
- Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers,
- Organiser les réunions relatives à l’activité et préparer et suivre les dossiers pour les réunions,
- Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction,
- Organisation des déplacements et voyages,
- Gestion des notes de frais et budget d’équipe,
- Assurer la coordination pour des événements d’équipe,
- Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire,
- Diffuser et relayer les informations auprès des responsables et des équipes concernés.
Compétences requises :
- Maîtrise de l’anglais impérative
- Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités
- Maîtrise des nouveaux outils informatiques
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et intelligence des situations
- Gestion du stress
- Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
- Rigueur et structure dans l’organisation du travail
- Sens du détail et du service
- Esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation
Localisation : Ile de France
Contrat : CDD