Executive Assistant

Opportunité de rejoindre un environnement dans le secteur du Luxe, auprès d'équipes talentueuses, diversifiées, dévouées et passionnées, dans chaque région, chaque pays, chaque département et chaque métier.

Responsabilités clés :

Dans une organisation en binôme (2 assistantes) :

Être en support de l’Assistant(e) du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation des déplacements, accueil téléphonique, gestion des courriers, …)
Organiser les journées afin d’optimiser l’activité de ses managers,
Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers,
Organiser les réunions relatives à l’activité et préparer et suivre les dossiers pour les réunions,
Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction,
Organisation des déplacements et voyages,
Gestion des notes de frais et budget d’équipe,
Assurer la coordination pour des événements d’équipe,
Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire,
Diffuser et relayer les informations auprès des responsables et des équipes concernés.

Compétences requises :

Maîtrise de l’anglais impérative
Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités
Maîtrise des nouveaux outils informatiques
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle et intelligence des situations
Gestion du stress
Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
Rigueur et structure dans l’organisation du travail
Sens du détail et du service
Esprit d’initiative
Capacité d’adaptation

Localisation : Ile de France

Contrat : CDD

L'Oréal

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África / Oriente Medio

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