Dans un contexte où le pilotage de l’activité par la data devient incontournable, nous créons un poste expert au sein de la gestion du portefeuille, pour assurer une connaissance pérenne des objets data utilisés dans le cadre du pilotage des projets Métiers, un accompagnement aux utilisateurs des outils de pilotage de projets, dans les bonnes pratiques d’utilisation, en plus de l’administration de ces outils.

Le Portfolio Data & Care Manager sera rattaché aux équipes PFM, entité en charge d’édicter les bonnes pratiques. Il sera managé opérationnellement pour la mission data par les équipes Data & Analytics afin de coller au mieux à la feuille de route construite dans le cadre de la transformation digitale. Il sera managé opérationnellement par les équipes PFM pour la mission Portfolio Care.

Ce poste prévoit 4 dimensions, dont le poids sera évolutif en fonction des priorités de l’activité :

1/ Data Management & Gouvernance

Dans le cadre de notre stratégie d’accélération digitale, nous recherchons un collaborateur avec une forte compétence Data pour accompagner nos Portfolio Managers dans la refonte des outils et l’amélioration de la qualité et l’accessibilité des données. Vous jouerez également un rôle clé dans la gouvernance des données, la formation et sensibilisation des utilisateurs et l’exploitation des données pour la prise de décision.

• Refonte des outils et accessibilité des données :
  • Structurer, rendre accessibles et fiabiliser les données via GCP.
  • Comprendre les enjeux métiers des Portfolio Managers et traduire leurs besoins en solutions data.
  • Piloter la modernisation des outils de gestion en collaboration avec les parties prenantes.
  • Développer des outils adaptés pour optimiser les processus de gestion de portefeuille.
  • Concevoir des applications avec PowerApps pour simplifier la collecte et les interactions avec les données.
• Accompagnement des Portfolio Managers, Formation et support utilisateurs :
  • Sensibiliser les équipes à l’utilisation des nouveaux outils et des bonnes pratiques data.
  • Assurer un rôle de référent pour les utilisateurs et les accompagner dans leur montée en compétences.
  • Engagez les équipes dans une démarche data-driven en animant des ateliers et des formations sur l'importance et l'impact de la qualité des données dans la prise de décision.
• Qualité des données et gouvernance :
  • Mettre en place des règles de gouvernance et des indicateurs pour assurer la qualité des données.
  • Identifier et résoudre les anomalies pour garantir des données fiables et exploitables.
  • Développer des tableaux de bord interactifs avec Power BI pour soutenir le pilotage de la qualité des données.

2/ Administration fonctionnelle des Systèmes d’Information (SI) de gestion du Portefeuille 

Les applications concernées sont : Orchestra, Magellan, Pilar+ 

• Gestion de la validation des demandes de création ou modification des comptes utilisateurs Orchestra afin d’avoir la bonne gouvernance des profils et droits d’accès,
• Concernant Magellan, la gestion de la gouvernance sera du même ordre. Elle comprendra en outre une administration afin d’assurer la cohérence des chemins du brief.

En fonction de l’évolution de l’écosystème digital, une réflexion sur les leviers d’optimisation de cette dimension sera nécessaire, afin de proposer une automatisation de certains process. 

3/ Recettes Outils

Cette dimension consiste à valider les évolutions outils (essentiellement Orchestra) au travers du respect des process Métiers. Cette phase de tests est cruciale avant tout passage de nouvelles solutions outils en production (i.e. visible par tous les utilisateurs). La recette Métiers est complémentaire à la recette technique, menée par l’IT.

4/ Portfolio Learning

Objectif : Former les utilisateurs d’Orchestra et de Magellan aux bonnes pratiques et à la bonne application des règles édictées par le Central PFM, et partagées aux auditeurs. 

Cela comprend : 

• La formation des nouveaux arrivants ainsi que la formation aux nouvelles guidelines des portefeuilles d’innovation et de développement.
• L’accompagnement des équipes dans toutes les questions ou difficultés d’utilisation des outils
• La gestion d’une base documentaire de tutoriels sur l’utilisation des outils.
• La sensibilisation des équipes aux règles d’audit, nécessitant une bonne qualité de données saisies dans les outils.

Cela passe par : 

    L’identification des KPI clés à suivre de manière prioritaire par les équipes Data afin de concentrer nos efforts sur les jalons stratégiques permettant de créer de la valeur dans le cadre de One R&I

    La mesure et le suivi des jalons clés du mode projet, de la maitrise des outils, et des règles de gestion des métiers

    La mise en place de learnings spécifiques si la qualité des données suivie par l’équipe Data en montre la nécessité. Ces learnings s’appuieront sur le référentiel documentaire harmonisé du Portfolio Management. 

Dans le cadre de votre poste, vous devrez travailler en étroite collaboration avec les équipes Change / Learning afin de professionnaliser les activités du portefeuille, booster notre visibilité. L’enjeu est de renforcer de façon continue les process existants, intégrer les nouveaux process, dans un but de qualité des données, essentielle à toute analyse.

Profil recherché :

• Formation supérieure en informatique, data, ou management (Bac +5).
• Expérience réussie dans un rôle combinant gestion de projet data, business analysis et gestion de la qualité des données, idéalement dans un contexte de portfolio management.
• Esprit analytique, capacité à vulgariser les concepts techniques et orientation solutions.
• Autonomie, pédagogie et excellent relationnel pour accompagner les utilisateurs.

Compétences clés :

• Expertise en SQL pour l’exploitation des données.
• Bonne maîtrise de Google Cloud Platform (GCP).
• Connaissance de PowerApps (souhaitée).
• Maîtrise de Power BI pour la visualisation des données.
• Connaissance en Python (atout supplémentaire).
• Solides compétences en gestion de projet et capacité à travailler en collaboration avec des parties prenantes variées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participez à des projets stratégiques à fort impact.
• Travaillez avec des technologies modernes et des outils innovants.
• Évoluez dans un environnement dynamique et stimulant, axé sur l’innovation et la collaboration.

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