Clichy, Île-de-France
Sourcing
Full - Time
05-Jan-2023

Assistante de Direction - Direct Sourcing


Assistanat du Manager Monde Direct Sourcing et en support de la Directrice Sous Traitance


RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique :
  • Réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, établissement des DED, etc.
  • Organiser et coordonner l’activité du manager et gestion de l’agenda (80 % du temps) pour la partie Direct Sourcing
  • Organiser et coordonner les séminaires (1 par an pour chaque équipe) et les événements du département : réservation de voyages, restaurants, hôtels, team buildings etc…
  • Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
  • Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions internes ou externes
  • Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
  • Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.
  • Support au Comité de Direction sur les tâches administratives : DED, notes de frais, agenda, etc…)

COMPETENCES:

  • Bilingue anglais (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)
  • Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités – gestion de la complexité
  • Autonomie
  • Rigueur et structure dans l’organisation du travail
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence des situations
  • Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
  • Bon esprit d’équipe et sens du service
  • Bonne coordination avec les assistantes des interlocuteurs clés


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