Assistante de Direction - Achats Indirects

La Direction des Achats Indirects recrute une Assistante de Direction.

Le poste est basé à Clichy avec jusqu’à 2 jours de travail à distance par semaine.

 Vos missions :

 Sous la responsabilité directe du Directeur Monde des Indirects, vous aurez pour responsabilité de :

• Assurer l’ensemble de l’assistanat du Directeur (agenda, déplacements, note de frais etc..)
• Organiser les réunions récurrentes du Directeur avec son Comité de Direction, les revues mensuelles avec les Zones, les Directions Achats Europe et Monde…
• Assurer une bonne coordination avec les Assistantes de Direction des interlocuteurs clés
• Organiser et coordonner les séminaires, réunion de service, point d’équipes.
• Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
• Coordination des entretiens de fin d’année (Connect) en lien avec les Assistantes de Direction Achats et DGO
• Faire le suivi budgétaire (Budget, DED…) du service et des cabinets de consultants externes - vérification de la facturation mensuelle de chaque prestataire pour chaque cabinet auprès des Category Managers dont ils dépendent - signalement des anomalies et corrections
• Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe, internes et externes, (OA PASS avec spécificités pour prestataires - demandes informatiques et téléphonie) - suivi et renouvellement des comptes pour les externes en liaison avec les missions qui leur sont confiées, gestion de profils et accès aux systèmes.

Votre profil :

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Anglais obligatoire (collaborateurs étrangers dans l’équipe- réunions internationales)
• Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités - gestion de la complexité
• Autonomie
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et intelligence de situations