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Levallois-Perret
Administrative & Assistantship
Full - Time
16-Mar-2021

Leader sur le marché de la coiffure, avec un portefeuille de marques internationales, la Division des Produits Professionnels est aujourd’hui à la recherche d’un(e) alternant(e) pour la Direction Kérastase à partir du mois de septembre 2021. Vous souhaitez découvrir l'univers passionnant de la coiffure et avoir l’opportunité de travailler avec une équipe bienveillante, cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS :

AMINISTRATIF

  • Vous serez en contact privilégié avec l'Equipe Formateur (problème informatique, clients, plannings, matériels…)
  • Vous serez en support administratif et logistique de l’équipe (gestion agenda / déplacement, accueil des nouveaux arrivants, interface avec les fournisseurs)
  • Vous gérerez les newsletters et le brief des agences
  • Vous suivrez le budget du service (suivi Excel en lien avec les équipes de la gestion)
  • Vous serez amené(e) à intervenir sur des traductions d’e-cards
  • Vous rédigerez les DED : création, édition, réception et suivi pour le service - environ 200/an
  • Vous vous occuperez de la gestion des kits matériels offerts stages payants : suivi des stocks, commande matériel 2 à 3 fois/an

IMMOBILIER

  •  Vous suivrez mensuellement le Plan Occupation des Sols (récolte et centralisation des données, analyse et diffusion auprès de la Direction et des Animateurs)
  • Vous serez en charge du suivi de la sécurité des sites Académies & Studios

LOGISTIQUE

  • Vous gérerez les commandes de cycle et de fin de stock sur SAP pour l'Equipe Formateur + Siège (produits et PLV)
  • Vous vous occuperez des commandes SAP + envoi pour l'Equipe Formateurs et Coiffeurs Porte-Parole (produits et PLV, divers docs…)

VOTRE PROFIL :

  •  Vous préparez un Niveau bac+2 / bac +3
  • Vous êtes rigoureux/se et avez un grand sens de l’organisation (multitâches et multiples contacts)
  • Vous savez gérer les priorités, vous êtes méticuleux/se et vous êtes autonome
  • Vous communiquez aisément avec différents types d’interlocuteurs.
  • Vous maitrisez l’anglais