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Muggensturm
Human Resources
Full - Time
05-Nov-2020

L'Oréal wid­met sich seit über 100 Jah­ren der Schön­heit. Mit sei­nem ein­zig­ar­ti­gen in­ter­na­tio­na­len Portfolio von 36 ver­schie­de­nen und sich er­gän­zen­den Mar­ken, er­wirt­schaf­tet der Kon­zern im Jahr 2018 einen Um­satz von 26,9 Mil­li­ar­den Eu­ro und be­schäf­tig­te 82.600 Mit­ar­bei­ter welt­weit. Als welt­weit füh­ren­des Beauty-Unternehmen ist L'Oréal prä­sent über al­le Ver­triebs­net­ze hin­weg: Mas­sen­markt, Wa­ren­häu­ser, Apo­the­ken und Dro­ge­ri­en, Fri­seur­sa­lons, Rei­se­ein­zel­han­del, Mar­ken­ein­zel­han­del und E-Commerce. In Deutschland ist L'Oréal das füh­ren­de Kos­me­tik­un­ter­neh­men und beschäftigt na­he­zu 2.500 Mit­ar­bei­ter.

In dem welt­weit größ­ten Lo­gis­tik­zen­trum der L'Oréal Grup­pe am Stand­ort Muggensturm (Nä­he Karlsruhe) be­lie­fern wir un­se­re Kun­den mit den Marken der Active Cosmetics Di­vi­si­on, der Pro­fes­si­o­nal Products Di­vi­si­on und der Con­su­mer Products Division in den Län­dern Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres HR Teams in unserem Logistikzentrum am Standort Muggensturm suchen wir zum 01.01.2021 einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). 

WAS SIE ERWARTET

Sie unterstützen den Personalleiter und die Personalreferenten in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Sie führen die Ihnen übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch.

  • Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
  • Sie übernehmen Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z. B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerben, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
  • Sie organisieren die Ein- und Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereiten Sie Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernehmen die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachen die termingerechte Rücksendung
  • Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
  • Zudem sind sie verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP und dem Zeiterfassungssystem
  • Sie erstellen Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
  • Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
  • Darüber hinaus arbeiten sie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
  • Sie betreuen und rekrutieren eigenständig die Werkstudenten am Standort
  • Sie unterstützen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Umsetzung diverser Events wie beispielweise dem Ethik-Tag

WAS SIE AUSZEICHNET

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
  • Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits mit
  • Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und SAP)
  • Sie haben eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit MS Excel
  • Sie sind offen für neue IT Programme
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus