Chevilly-Larue
Administrative & Assistantship
Full - Time
04-May-2021

Assistant/e de Direction – R&I Développement Soin (F/H) (CDI)

  

Inventer la beauté, telle est la vocation de L’Oréal. Depuis sa création par un chercheur, il y a un siècle, le groupe n’a cessé de croire en la recherche, de repousser les limites de la science et de la connaissance, de multiplier les innovations et les brevets, avec le goût de l’exploration et l’obsession de la qualité.

 

La beauté est une aventure scientifique, et il n’y a pas de produit innovant sans progrès de la connaissance.

 

Forts de cette conviction, les laboratoires du groupe ont construit la plus grande base de données scientifiques, enrichie par l’observation des gestes de beauté et l’évaluation des performances des produits à l’échelle mondiale. La Recherche de L’Oréal anticipe en permanence les réglementations et les courants de consommation pour en faire autant d’avantages compétitifs. Depuis de nombreuses années, nos chercheurs participent à l’élimination des tests sur animaux grâce aux peaux reconstruites, accompagnent la demande de produits naturels avec l’analyse des ingrédients végétaux, explorent le potentiel des sciences du vivant pour imaginer la beauté du futur. Celle-ci sera active, personnalisée et respectueuse de la planète.

 

La Recherche de L'Oréal c'est aujourd'hui plus de 4000 hommes et femmes, passionnés par la cosmétique et spécialisés dans une trentaine de disciplines scientifiques, répartis dans 23 centres de Recherche à travers le monde.

 

Faire partie de nos équipes c’est relever des défis scientifiques en enrichissant ses connaissances, c’est développer une sensibilité et apprendre les savoir-faire propres à nos métiers, c’est prendre le meilleur de la Science pour inventer le futur de la Beauté.

Descriptif des missions clés :

Assistance stratégique du directeur de Département

1/ Organisation et gestion de l’agenda

o   Priorisation selon le contexte et les moments forts de l’année

o   Gestion et Organisation des réunions

2/Gestion administrative

o   Organisation déplacements et voyages

o   DED / Notes de frais

o   Gestion du courrier

3/Gestion des grands évènements et grands documents

o   Logistique grands meetings soin : Pipe, Réunions stratégiques

o   Organiser évènements et réunions Equipes Soin (codir, outing, revue de projets)

o   Proposer ordre du jour et compte rendus Comités de Direction France et Inter en coopération avec le CODIR

o   Mettre à jour les organigrammes du Soin France et Inter

o   Participation à la rédaction de grands documents clé : annonces, synthèses top management

4/ Coordination avec les équipes opérationnelles et services d’appui

5/ Gérer les situations délicates et les imprévus : faciliter la résolution de problèmes courants.

Profil recherché :   Expérience significative en qualité d’Assistant/e de Direction

Compétences requises :

·       Coopération : Excellentes compétences de communication, bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités, cultures et styles.

·       Savoir être : Grande discrétion, sens de la confidentialité, faciliter

·       Maîtrise de l’anglais (courant) et du français – oral et écrit

·       Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et structure

·       Réactivité, sens de l’anticipation

·       Esprit d’initiative et force de proposition

·       Maîtrise du Pack Office, SharePoint, GAIA, CONCUR, IAM

Localisation du poste : Chevilly-Larue (94550)

 

Date de disponibilité du poste : Juin 2021


Puedes inscribirte en un máximo de tres ofertas en un período de 30 días. No puedes retirar tu solicitud una vez enviada, así que asegúrate de elegir la posición de tus sueños. Visita el apartado “Tu espacio de candidaturas” para ver las ofertas en las que ya te has inscrito.