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North Rhine-WestphaliaDüsseldorf
Administrative & Assistantship
Full - Time
06-Jan-2021

Warum L’Oréal?

Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt.

Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von Morgen.

Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Business, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren.

Der Geschäftsbereich Apothekenkosmetik stellt mit einer Vielzahl internationaler Brands die Bedürfnisse der Konsumenten mit unterschiedlichen Hauttypen in den Mittelpunkt. Die Produkte werden zusammen mit Dermatologen und anderen Ärzten entwickelt und über Apotheken, Institute und Medi-Spas beratungsorientiert vertrieben. Sie sollen die wahrhaftige Schönheit jedes Konsumenten mit Gesundheit und Wohlbefinden verbinden. Dank Marken wie Vichy und La Roche Posay ist die Division weltweit führend in der Apothekenkosmetik.

Wir suchen Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen. 

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Vorbereitung der Dienstreisen, Besprechungen und Meetings, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Schnittstelle zwischen dem Headoffice in Paris und L’Oréal Deutschland
  • Enge Zusammenarbeit mit konzernübergreifenden Abteilungen sowie den unterschiedlichen Geschäftsbereichen
  • Unterstützung der Geschäftsleiter bei der Abwicklung aller anfallenden Aufgaben und Projekte
  • Gestaltung und Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen
  • Planung und Koordination von Events
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops
  • Planung und Koordination von mehrtägigen Besuchen
  • Unterstützung des Marketing-Teams (BLs und PMs) und der Team-Organisation
  • Schnittstelle zwischen den Agenturen und L’Oreal Fachbereichen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Assistenzbereich und in der Projektsteuerung
  • Teamgeist
  • Gutes Kommunikationsverhalten
  • Spaß an der Koordination komplexer Prozesse
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Pragmatismus
  • Sichere Anwendung des MS-Office Pakets
  • Affinität zu Digital Themen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Eine Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
  • Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharings
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
  • Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven


Diversity & Inclusion

L'Oréal verpflichtet sich seinen Bewerberinnen und Bewerbern gegenüber zur Chancengleichheit. Wir wissen Diversität, Inklusion und den individuellen Selbstausdruck am Arbeitsplatz wertzuschätzen, da Vielfalt unsere Teams stärkt und wir das Bild der Gesellschaft und somit unserer Konsumenten in unserem Unternehmen spiegeln möchten. Jegliche Form von Diskriminierung wird daher nicht toleriert.