ASSISTANT(E) DE DIRECTION – ALTERNANCE (BAC +2/+3)
Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction.
Vos missions seront les suivantes :
Assister un manager ou une équipe :
Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe
Réception des appels
Traitement du courrier
Commandes de matériel de bureau, etc
Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
Gestion des notes de frais
Organiser l’activité de l’équipe
Organisation des réunions internes et externes externes
Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)
Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)
Coordonner la vie de l’équipe
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)
Intégration des nouveaux membres de l’équipe
Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer !
Compétences requises :
- Profils bac +2/+3
- Anglais intermédiaire
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et structure dans l’organisation du travail
- Réactivité, sens de l’anticipation
- Esprit d’initiative
- Agilité
- Disponibilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes
Disponibilité : Septembre 2023