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Levallois-Perret
Administrative & Assistantship
Full - Time
15-Mar-2021

Vous souhaitez développer des compétences transverses ? Vous voulez accompagner le business sur des projets ambitieux ? Venez découvrir le métier clé de l’éducation et travailler auprès de nos Redken Artists !

 

VOS MISSIONS :

  • Assurer la gestion des événements et le suivi administratif du service éducation de la marque Redken
  • Gérer les ateliers et stages Redken (formations techniques et business development des salons de coiffure) : créer et envoyer les convocations, envoi de documents et supports aux formateurs, monter et envoyer les dossiers de remboursement, gérer les réclamations / litiges / relances client, gérer les commandes du service éducation, gérer les paniers repas pour les stages, gérer le paiement et la facturation des clients suite aux stages, envoi des documents post stages et scan et archivage des documents post stages 
  • Gérer la partie Redken Artist (coiffeurs ambassadeurs de la marque) : gérer le budget Redken Artists : suivi des commandes et factures, créer les contrats et avenants, mettre à jour le listing 
  • Organiser des réunions et événements : préparer les réunions (documentations et nouveaux produits), commander les articles Redken  (valises, nappes), réserver les chambres d’hôtel  / restaurants, gérer le budget
  • Gérer les commandes produits ou fournitures : saisir les commandes internes sur SAP (produits gratuits), gérer les commandes de fournitures du service 
  • Passer les DED (demandes d’engagement de dépense) relatives à l’Education

VOTRE PROFIL :

  • Vous préparez un Niveau Bac+2 en BTS avec une spécialisation en communication des entreprises ou management des entreprises
  • Vous êtes très rigoureux/se et méticuleux/se dans votre organisation (multitâches et multiples contacts)
  • Vous savez gérer les priorités et vous êtes autonome
  • Vous avez la fibre commerciale (beaucoup de relationnel client par mail et au téléphone)
  • Connaissance de l’Anglais requise
  • Rythme idéal 3 jours/2jours