REJOIGNEZ NOS EQUIPES !
Alternance à partir de janvier 2025
Assistant(e) Administratif
1 ou 2 ans
Caudry (Nord, 59)
Rejoindre L’Oréal c’est avant tout découvrir une véritable entreprise industrielle délivrant chaque année plus de 7 milliards de produits à travers le monde.
En rejoignant les équipes, vous serez immergé au sein des Opérations, dont les métiers contribuent à la croissance de L’Oréal, depuis le développement des produits, le sourcing, la production jusqu’à la distribution de l’ensemble des produits du Groupe. Allié des marques, les Opérations développent et recherchent toujours les solutions les plus agiles, innovantes, efficaces et responsables pour répondre aux exigences spécifiques et à la diversité des consommateurs.
L’USINE DE CAUDRY
Elément clé de la division des produits de Luxe, l’usine de Caudry (59540) est le leader mondial des émulsions sélectives avec plus de 2500 références de produits finis, et de nombreux lancements chaque année.
Nos équipes se composent de 500 collaborateurs, passionnés dans l’exercice de leurs métiers divers : fabrication, conditionnement, opérations techniques, qualité, ETNEHS, logistique industrielle, finance, RH, informatique.
Tous sont fédérés par une ambition commune : assurer l’excellence opérationnelle dans la production des soins et fonds de teint des prestigieuses marques de notre portefeuille.
VOTRE ROLE au sein du service UP2 de l’usine :
Rattaché(e) au Responsable d’Unité de Production de l’UP, votre mission est d’assurer la gestion administrative. Vous aurez pour principales missions de :
- Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique du service : réception des appels, organisation des déplacements, traitement du courrier, commandes de matériel de bureau, gestion des DED, réalisation et suivi des DAD, création fournisseurs, traitement FEDEX et TNT, etc...
- Assurer la validation des ordres internes des demandes d’investissements en temps et en heure dans le Workflow DECI
- Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche de mouvement, planification, parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, mise à jour des organigrammes, etc...)
- Recueillir et communiquer les informations diverses Usine vers l’ensemble des collaborateurs du Service concerné (via outils interactifs et FLASH des autres services)
- Travailler en équipe et partager si nécessaire sur une partie de ses activités d’assistanat avec une autre assistante (info, SICOS, site ou Flash d’autres services)
- Organiser les évènements spécifiques du service (Anim perf, Journée Masterpan, petits déjeuners Noël, etc...)
- Mettre à jour et communiquer les Tableaux de bord hebdomadaires ou mensuels du Service (voir Ecrans Entrée UP)
- Mettre à jour des documents et présentation support du Service (Ecrans entrée UP, Présentation TECH de prod, etc...)
- Connaître les indicateurs de pilotage et de suivi de l’activité de l’UP afin d’assurer les reporting internes
- Suivre les budgets de l’UP (pièces détachées, consommables et contrats de maintenance) et communiquer / alerter au N+1 sur les alertes versus objectifs fixés
- Gérer les alertes de badgeage en lien avec les managers terrain de l’UP
Ce que nous vous offrons :
12 mois (ou plus) au sein d’équipes passionnées.
Une expérience formatrice, au cours de laquelle vous apprendrez tant professionnellement que personnellement.
Des challenges, des opportunités à saisir et autant de responsabilités à prendre.
La possibilité d’innover et de créer les produits de demain.
Un suivi RH pour vous accompagner au cours de votre aventure.
Des campus et infrastructures facilement accessible pour tous.
Un accès illimité à la plateforme « My Learning » pour développer vos compétences.
Un accès à des prix préférentiels à la boutique en ligne interne de L’Oréal.
Vous êtes :
Ce Don’t vous avez besoin pour postuler :
Convaincant. Vous expliquez clairement vos idées en vous basant sur un raisonnement pertinent.
Entrepreneur dans l’âme. Vous aimez tester de nouvelles choses et découvrir de nouvelles façons de faire !
Esprit d’équipe. Vous avez un excellent sens du relationnel et trouvez facilement votre place dans une équipe.
Ouvert. Vous échangez sur vos idées et intégrez l’avis des autres afin de trouver la meilleure solution.
Si votre candidature est sélectionnée, vous serez invité par un recruteur à échanger lors d’un entretien téléphonique. Cette discussion ouverte est pour apprendre à mieux vous connaître et identifier le métier, le domaine, la division sur lesquels il est pertinent de vous positionner.
Dernière étape si l’entretien exploratoire est positif : vous aurez l’occasion de rencontrer votre potentiel(e) futur(e) manager pour un deuxième et dernier entretien afin de discuter des missions confiées.
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Les Questions Fréquentes
Quel niveau de responsabilité j’aurai si je fais mon alternance au sein de L’Oréal ?
Être alternant chez L’Oréal c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière, avec un véritable périmètre et des responsabilités. Votre manager est là pour vous accompagner et vous développer tout au long de votre stage. Mais bien sûr, le premier acteur de votre stage, c’est vous ! Soyez force de proposition, prenez des initiatives, soyez innovant et have fun !
Est-ce que j’aurais une chance d’être recruté(e) à la fin de mon alternance ?
Au sein de L’Oréal Opérations, nos stagiaires et apprentis représentent notre principal vivier de recrutement. En moyenne chaque année, ce sont 70% de nos postes juniors qui sont pourvus par des anciens stagiaires ou alternants. Ces 6 mois de stage sont pour vous comme pour le Groupe l’occasion d’évaluer si une coopération pérenne est possible !
Je n’y connais rien aux cosmétiques, ai-je ma place ?
Moins d’un tiers des stagiaires chez L’Oréal a déjà eu une expérience dans le monde de la beauté. Nous accordons beaucoup plus d’importance à d’autres qualités essentielles qui sont l’esprit d’entreprendre, la capacité à innover, à questionner, à proposer des idées en rupture ou encore l’envie d’avoir un véritable impact sur le marché.
Vous souhaitez plonger dans l’univers du Groupe L’Oréal et des Opérations ?
Vous pouvez commencer par découvrir le Groupe sur notre Site et Rapport Annuel.
Zoomez sur les métiers des Opérations et regardez nos témoignages sur YouTube.
Découvrez notre engagement social et environnemental, et comment nous visons à être un catalyseur du changement dans le secteur de la beauté - et au-delà : L’Oréal for the Future
Rencontrez Quentin, Ingénieur Supply Chain chez L’Oréal : BY THE WAY
L’Oréal s’engage à construire un environnement diversifié et est fier d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’Oréal interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité ou de son expression sexuelle, de son origine nationale, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.