Paris
Research & Innovation
Full - Time
04-Oct-2021

Research & Innovation - Stage 6 mois – Management de Projet - 2022 - H/F

La Recherche & Innovation (R&I) de L’Oréal mobilise plus de 3000 ingénieurs, chercheurs et techniciens dans les laboratoires du groupe pour travailler aujourd’hui au développement des produits et solutions cosmétiques de demain.

Rejoignez-nous pour faire partie de l’aventure L’Oréal !

Stage Management de Projet  au sein de la R&I

A pourvoir entre Janvier et Juillet 2022 pour 6 mois, situé en région parisienne

L’équipe en charge du Project Management Office (PMO) recherche des stagiaires motivés pour mobiliser et développer leurs compétences et savoirs faire en gestion de projet et création de nouveaux processus de travail collaboratifs.

5 stages seront à pourvoir en Project Management avec les missions suivantes : 

STAGE 1 : Amélioration continue de la pratique de Project management au sein de la recherche avancée

- Mise en œuvre des méthodologies de project management au sein d'un projet opérationnel

- Retour sur expérience

- Formalisation des recommandations dans des guidelines internes

- Mise en œuvre des actions de Change Management et Communications 

STAGE 2 : Project Management Office – Ingénierie Méthode
Début 2020, le Project Management Office a commencé la création d’une nouvelle méthode de gestion des projets d’Innovation à destination de la Recherche Avancée. Cette méthode est construite sur la base du retour d’expérience terrain complété par des bonnes pratiques industrielles et académiques venant de secteurs hors cosmétiques. 

Dans ce cadre, les missions confiées au stagiaire seront : 
- Assister un PMO expérimenté dans le suivi d’un certain nombre de projets « pilotes » de Recherche Avancé. Ces projets utiliseront la méthode à des fins de test. Les activités consisteront à : collecter les retours d’information venant des projets (ce qui fonctionne bien, ce qu’il faut retravailler), améliorer la méthode par itération et porter assistance aux équipes ayant besoin d’aide pour l’utiliser pendant cette phase pilote
- Création d’une Formation pour déployer la méthode à l’échelle mondiale : Selon les conclusions de la phase pilote et en partenariat avec les équipes HR Learning de la R&I, concevoir une formation pour que les chefs de projets et PMO de la Recherche Avancée puissent apprendre et utiliser la méthode sur leurs projets. Les activités confiées sous la supervision d’un PMO  et d’un RH expérimentés seront : construction des objectifs pédagogiques, conception du parcours de formation, réalisation des modules, tests unitaires des modules, test réel avec des personnes de Recherche Avancée à former.

Missions connexes : contribution à actions de communication autour du mode projet (Sharepoint, PM success story, …) et à l’animation des journées communauté PMO.


STAGE 3 : Project Management d'Innovation : projets, méthodes et communication

Project Management d'Innovation : projets, méthodes et communication

Le Stagiaire aura à mener les missions suivantes : 
- Accompagner opérationnellement un PMO de l'équipe sur un/des projets
- Améliorer les méthodes et les outils de Project Management utilisés par les PMO (design thinking, PM, planning... en faisant du benchmark et en forte connexion avec la filière PMO (notamment les Global PMO)
- Mettre en place et suivre le plan de communication pour le Mode Projet et les PMO Chevilly pour 2022
- Accompagner la communauté des PLs de Chevilly

STAGE 4 : Recherche & Innovation – Project Management Office
- Suivi opérationnel du projet de recherche dans toutes les dimensions liées à la gestion de projet, avec une emphase particulière sur les thématiques de planification, de gestion des risques & des budgets
- Accompagnement de l’équipe projet (animation de réunions)
- Application de la méthodologie de design intégré ID4APP sur certaines phases du projet
- Animation et synthèse d’ateliers de travail
- Participation à des sessions de prototypage rapide et co-design utilisateur
- Soutien à la sensibilisation et à la formation au mode Projet (accompagnement des opérationnels)

STAGE 5 : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la conduite du changement lors du déploiement de nouveaux outils digitaux 
- Participer à la stratégie de conduite du changement 
- Assurer le lien entre les processus existants et les ajustements à réaliser avec l’arrivée de l’outil
- Rédiger des supports de formation adaptés aux différents profils d’utilisateurs
- Assurer un support lors des formations et un accompagnement des équipes sur le terrain
- Rédiger des procédures en lien avec le responsable qualité et l’équipe transversale
- Participer aux réunions de définition/réception/testing/validation des spécifications de l’outil et scénarios de tests

Bénéfices et enseignements à l’issue de ce stage:

  • Processus de développement Technologique de beauté personnalisée et de cosmétique instrumentale
  • Connaissance et mise en application de modes de travail user-centric
  • Conduite du changement interne aux organisations (= « Change Management »)
  • Facilitation de workshop et coordination d’interface
  • Support méthodologique à des programmes de transformation d’entreprise
  • Enjeux règlementaires dans le management de l’innovation

Votre profil

Principales compétences techniques et L’Oréal souhaitées :

  • Organisation, rigueur et esprit de synthèse
  • Goût du challenge, entreprenariat, fonctionnement en « Test & Learn »
  • Appétence et compréhension pour les nouvelles technologies & le digital
  • Sens de l’écoute, flexibilité et capacité d’adaptation


Type de formation souhaitée


Double diplôme Ecole d'Ingénieur + Master Management de Projet / Innovation


Langue(s) à maîtriser : FRANÇAIS et/ou ANGLAIS (lu, écrit, parlé)

Logiciel(s) spécifique(s) à maîtriser :

  • Bonnes notions Excel (formules, tris, tableaux croisés dynamiques, cohérence des données), maîtrise de Powerpoint, connaissance d’Outlook Mail
  • La maîtrise de Microsoft Sharepoint et Microsoft Project serait un plus

Qu’avons-nous à vous apporter en plus ?

  • Une gratification mensuelle attrayante, allant de 1250 € (Master1) à 1400 € (Master2)

  • Accès au restaurant d’entreprise, à une salle de sport et à la vente au personnel de L’Oréal pour essayer tous nos produits !

  • Accès illimité à une plate-forme de e-learning (plus de 4000 formations pour votre propre développement)

  • Intégration dans une incroyable communauté de plus de 120 stagiaires et 50 apprentis et participation à différents événements pour faire votre réseau

  • Accompagnement RH pour vous aider à développer vos compétences et à améliorer vos performances

  • Participation aux Innovation Games : un business game scientifique qui vous permettra d’inventer les produits de demain ! 

Vendredi's shared internships: 

Il est 10h du matin, on est vendredi et Tom n'est pas là... C'est logique : Tom fait un stage partagé chez L'Oréal et consacre une journée par semaine à une association. Alors... à lundi !

Comme Tom, pour votre stage, choisissez une expérience qui vous ressemble ! Vous pouvez désormais rejoindre les équipes de Recherche & Innovation et vous impliquer dans le secteur associatif grâce au système Vendredi's shared internships !

Développez vos compétences plus rapidement grâce à vos responsabilités dans une grande et une petite structure pendant votre stage !

Le processus


1ère étape: POSTULER
Envoyez-nous votre CV (pas de lettre de motivation)

3ème étape: DISCUSSION RH
L’équipe du recrutement vous contactera pour en savoir plus sur votre projet.

3ème étape: ENTRETIEN AVEC L’EQUIPE

Votre CV sera communiqué aux managers. Ils demanderont à vous rencontrer si votre profil correspond aux exigences de leur mission.


Et en bonus…

 

Il n'y a pas de secrets : les meilleurs arrivent préparés !

Découvrez L’Oréal et son département Recherche & Innovation.

Après un premier stage au sein du groupe, puis un VIE en Asie, découvrez le parcours de Thomas, aujourd’hui ingénieur de formulation chez L’Oréal

Nous vous avons parlé des Innovation Games, découvrez la première édition ici.

Ne manquez pas quelques conseils de recrutement pour améliorer votre CV et impressionner votre recruteur en entretien !

Last but not least, suivez-nous sur Instagram pour avoir un aperçu de la vie à L’Oréal R&I!

 @lorealresearchcareers

Et comment est-ce que c'est de travailler chez L'Oréal ? 

- N'hésitez pas à vous asseoir avec Karl, ingénieur en développement de produits pour L'Oréal Professionnel.

- Découvrez le parcours étonnant de Guive, et son rôle actuel en tant que responsable de notre incubateur technologique.

- Enfin, découvrez ce qui motive Gauthier, responsable des affaires réglementaires, à donner le meilleur de lui-même chaque jour au travail.


  • Vous pouvez postuler à trois offres maximum sur une période de 30 jours consécutifs.
  • Vous ne pouvez pas retirer votre candidature une fois que vous avez postulé, alors assurez-vous de choisir une offre qui correspond à vos attentes !
  • Vous pouvez voir les offres sur lesquelles vous avez déjà postulé dans l’onglet « Votre espace de candidature.
  • Veuillez ne pas créer un nouveau compte avec une adresse e-mail différente. Si vous le faites, vos comptes pourraient être fusionnés et votre dossier de candidature sera supprimé.