Mission : Facility Manager
Profil :
- Formation de niveau Bac +5 : master spécialisé en Facilities management
- Écoles d’ingénieurs
- Expérience souhaitée: 5 ans minimum
Atteindre les objectifs de Développement
durable sur le campus Seine62 (programme SBWA – L’Oréal For The Future)
Assurer l’animation de l’équipe du Service aux Bâtiments (pôle
maintenance) :
- Veiller à la maîtrise des coûts tout en optimisant les consommations des installations et équipements
- Mettre en place et coordonner le pilotage énergétique du campus, en coordination avec le pôle environnement
- Mettre en place des outils SMART
Building pour :
- Piloter les couts de maintenance
- Optimiser les espaces en fonction des taux d’occupations
- Améliorer le bien être et le confort des occupants/collaborateurs
- Proposer des travaux d’amélioration
des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.),
- Élaborer les devis et les soumettre à la direction SAB (Services Aux Bâtiments)
- Superviser les travaux de maintenance et d’entretien des bâtiments
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations (pilotage de prestataires multitechniques et/ou spécialisés)
- Mise en place et suivi des programmes de maintenance
- Analyser les reporting techniques et valider les comptes rendus des RMA (Réunion Mensuelle d’Activités)
- Participer à l’élaboration du cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres en liaison avec la direction
- Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
- Suivre et contrôler les contrats
sous-traités en liaison avec la direction SAB.
- Définir les indicateurs de performance
- Suivi et adaptation des contrats
- Assurer le reporting auprès de la direction du Campus
- Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.
- Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives afin de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
- Suivi et planification de l’activité du pôle maintenance dans un souci d’optimisation des moyens humains et matériels.
- Tableau de bords du pôle maintenance
(KPI) :
- Plannings des activités en coordination avec le service SEHS et activité du Campus Seine62
- Analyse, recommandations et suivi des réclamations des occupants via MyFacilityManagement
- Suivi budgétaire en collaboration avec les services gestion/comptabilité
- Gestion du patrimoine mobilier (traçabilité et maintien des inventaires à jour)
Compétences :
Métier :
- Savoir piloter des sous- traitants et des prestataires,
- Connaissance et maitrise en Gestion de projets (type OPC)
- Connaissance Digital : Outils de gestion de patrimoine et demandes d’intervention
- Connaissances techniques relatives à gestion des environnements de travail
- Connaissance des exigences réglementaires, environnemental
- Connaissance et notions en pilotage énergétique / SMART Building
- Connaissance dans les certifications HQE – ISO 50001
- Maîtrise de l’anglais (nécessaire pour son évolution dans le groupe)
- Gestion de la performance
- Leadership, animation d’équipe
- Rigueur et organisation
- Analyse et synthèse
- Excellent sens relationnel/ Sens du service