Aulnay-sous-Bois, Île-de-France
Administrative & Assistantship
Full - Time
26-May-2023

Diverses matières premières rentrent dans les formules des produits L’Oréal : produits naturels, parfums, Filtres UV, vitamines …  et sont achetées par 70+ collaborateurs regroupés dans 4 Sourcing Centers  qui travaillent avec 700+ fournisseurs, partout dans le Monde. Sécurité, Durabilité, Négociation et Innovation sont les 4 grandes missions des Acheteurs de Matières Premières.

La Direction des Achats de Matières Premières recrute une Assistante de Direction.

Le poste est basé à Aulnay Chanteloup avec jusqu’à 2 jours de travail à distance par semaine.

Vos missions

Sous la responsabilité directe du Directeur Monde des Achats de Matières Premières, vous aurez pour responsabilité de :

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat du Directeur (agenda, déplacements, note de frais etc..)
  • Organiser les réunions récurrentes du Directeur avec son Comité de Direction, les revues mensuelles avec les Zones, les Directions Achats Europe et Monde…
  • Assurer une bonne coordination avec les Assistantes de Direction des interlocuteurs clés
  • Organiser et coordonner les séminaires, réunion de service, point d’équipes.
  • Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
  • Coordination des entretiens de fin d’année (Connect) en lien avec les Assistantes de Direction Achats et DGO
  • Faire le suivi budgétaire (Budget, DED…) du service et des cabinets de consultants externes – vérification de la facturation mensuelle de chaque prestataire pour chaque cabinet auprès des Category Managers dont ils dépendent – signalement des anomalies et corrections
  • Gérer les extraction GAIA BW pour le suivi des frais et la comparaison avec le budget
  • Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe, internes et externes, (OA PASS avec spécificités pour prestataires - demandes informatiques et téléphonie) – suivi et renouvellement des comptes pour les externes en liaison avec les missions qui leur sont confiées, gestion de profils et accès aux systèmes.
  • Logistique services généraux et lien avec les équipes du Campus d’Aulnay.

Votre profil

  • Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Anglais obligatoire (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)
  • Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités – gestion de la complexité
  • Autonomie
  • Rigueur et structure dans l’organisation du travail
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence de situations
  • Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe

Vous cherchez un environnement de travail international, dynamique et stimulant ? Rejoignez la Direction des Achats de Matières Premières !


  • Vous pouvez postuler à trois offres maximum sur une période de 30 jours consécutifs.
  • Vous ne pouvez pas retirer votre candidature une fois que vous avez postulé, alors assurez-vous de choisir une offre qui correspond à vos attentes !
  • Vous pouvez voir les offres sur lesquelles vous avez déjà postulé dans l’onglet « Votre espace de candidature.
  • Veuillez ne pas créer un nouveau compte avec une adresse e-mail différente. Si vous le faites, vos comptes pourraient être fusionnés et votre dossier de candidature sera supprimé.