Clichy, Île-de-France
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22-Jun-2022

L’Oréal, leader mondial de la Cosmétique, a une politique RH dynamique concernant le triptyque Alternance/Apprentissage/Stage et ce, dans tous les métiers. Les Services Groupe (SG) regroupent les 6 Campus de la Région Parisienne soit 15 000 postes de travail et 12 000 salariés.

Afin d’assurer aux salariés et prestataires de ces 6 Campus, les meilleures conditions de vie et de travail, les SG mettent en œuvre des projets transversaux. Parmi ceux-ci, la création d’une Base documentaire/Contrats, la mise en œuvre de My-Contract, outil digital de work-flow de contrat, et le suivi des normes GDPR au sein des Achats SG. 


LE DESCRITIF DU POSTE

  • Vous ferez partie de l’Equipe composée des 5 responsables transversaux et travaillerez plus particulièrement avec la Direction des Achats SG et la Gestion.
  • Vous participerez activement au développement du projet de création de la Base documentaire/Contrats, avec le Groupe Projet, les 6 Campus Tests et l’Entreprise Adaptée
  • Vous amenderez et développerez une méthodologie de suivi des normes GDPR communes avec le Chef de projet GDPR SG et applicables aux Achats SG
  •  Vous serez au centre du dispositif de déploiement de My-contract et du suivi contractuel


LES MISSIONS

  • Maintenir et développer le socle contractuel des Services Groupe en coordination avec le Département Juridique Corporate en charge des Opérations et avec leur soutien opérationnel et leur validation technique, c’est-à-dire :
    • Établir les trames contractuelles
    • Suivre les flux de signatures
    • Écrire les procédures afférentes à ce périmètre
    • Revoir les contrats existants
    • S’assurer de leur bonne conservation
  • Assurer au sein des Services Groupe la mise en place opérationnelle et pérenne de la politique RGPD du Groupe c’est-à-dire :
    • Reprendre le rôle de référent pour les Campus IDF pour permettre à l’actuel référent de passer le relais après la phase de mise en place et débroussaillage du sujet
    • Participer à la mise en place des procédures et des consignes en lien avec les différentes parties prenantes et assurer le suivi/mise à jour de ces dernières
    • Communiquer de façon claire à l’ensemble des opérationnels leurs rôles et actions dans le process RGPD
    • Mettre en place une sensibilisation auprès des donneurs d’ordre, des contrôleurs de gestion et des Directeurs de Campus
    • Recenser les contrats en place, analyser les clauses RGPD pour voir si adéquation avec nos attentes, prendre contact avec les fournisseurs, avec l’accord des Achats, en fonction de cette analyse, transmettre et rédiger si nécessaire les nouvelles clauses
  • Pérenniser les 2 outils My-Contract et My-CoCoon c’est-à-dire :
    • Suivre le taux d’utilisation des 2 outils et établir des KPI significatifs
    • Gérer le fournisseur
    • Être le contact SG pour My-Contract
    • Accompagner les Equipes opérationnelles pour que l’accès aux outils soit simple et régulier
    • Y introduire les éléments liés aux 2 précédentes missions
    • Rédiger des procédures liées à l’Archivage, en lien avec les Achats
    • Regrouper l’ensemble des procédures administratives des Services Groupe et en faire un corpus opérationnel qui sera transmis à chaque nouvel arrivant
    • Diffuser les bonnes pratiques au sein des SG


PROFIL ET COMPETENCES

  • Maitrise du Pack Office plus principalement Excel, Power Point
  • Capacité d’adaptation et sens du service
  • Rigueur et organisation
  • Goût du travail en Equipe
  • La connaissance du périmètre des nouvelles technologies de l’information & de la communication serait un plus


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