Paris
Administrative & Assistantship
Part - Time
25-Mar-2021
VOS MISSIONS CHEZ L'OREAL :

- Création des comptes fournisseurs 
- Suivi des devis et envoi des bons de commande, coordination avec les agences 
- Suivi budgétaire : suivi budget avec l'équipe 
- Suivi des refacturations pays
- Agenda : coordination de l’activité de l’équipe et gestion de l’agenda 
- Réunion : organisation et mise en place des réunions
- Suivi administratif : notes de frais + aide équipe : gestion des soucis informatiques, envois fedex, coursiers, commande de produits, gestion du stocks de produits…
- Voyage : en situation sanitaire normale réservations et organisation de voyages ,gestion des visas
- Réalisation et préparation d'un welcome KIT pour chaque nouvel arrivant
- Sorties gratuites ( contact logistique / centrale)

Maitrise de l'anglais : écrit / parlé
Maitrise du Pack office : Power Point, Word, Excel

Votre profil :
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes étudiant(e) Bac +2/3. A l'écoute, ouvert(e) au dialogue , autonome et proactif(ve), vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes également capable de communiquer en anglais dans un environnement professionnel.
 
ALTERNANCE BASÉE À LEVALLOIS (92) À POURVOIR DÈS SEPTEMBRE 2021 POUR UNE DURÉE DE 12 MOIS ou 24 mois.


Vous pouvez candidater à trois postes maximum sur un délai de 30 jours. Vous ne pourrez pas retirer votre candidature une fois que vous aurez postulé, assurez-vous donc de choisir le bon poste. Dans «Votre Espace Candidat » vous pourrez voir les postes auxquels vous avez déjà postulé.