Assistante de Division – L’Oréal Dermatological Beauty (LDB)
Localisation : Casablanca, Maroc
Rattachement : Directeur Général de Division LDB
Bonjour, nous sommes L’Oréal. Nous ne nous contentons pas de créer des marques, nous façonnons la manière dont le monde vit la beauté (et cela demande de nombreux métiers passionnants). Intéressé(e) ? Continuez votre lecture, cette opportunité est peut-être celle que vous recherchez.
1. Mission Principale
Au sein de la division L’Oréal Dermatological Beauty, vous assurez la coordination centrale des activités du Directeur Général et garantissez la fluidité administrative de la division. Vous jouez un rôle de facilitateur en combinant une gestion rigoureuse de l'assistanat de direction et un support opérationnel au back-office commercial, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur leurs objectifs business.
2. Responsabilités Clés
A. Pilotage de l'Organisation du Directeur Général
Gestion optimisée de l'agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et anticipation des échéances clés du calendrier annuel.
Coordination des instances de gouvernance : Organisation logistique des comités de direction, et rédaction des relevés de décisions.
Logistique de mobilité : Gestion complète des déplacements professionnels (réservations, visas) et traitement des notes de frais dans le respect des politiques du Groupe.
Gestion des flux d'informations : Filtrage et orientation des appels, gestion du courrier et accueil des interlocuteurs stratégiques.
B. Support Back Office & Performance Commerciale
Suivi du cycle commercial : Compilation des indicateurs de performance (Sell-in/Sell-out) pour aider à la préparation des tableaux de bord de la division.
Interface Force de Vente : Soutien administratif aux délégués commerciaux (envoi de documents, gestion du matériel promotionnel et des échantillons).
Coordination d'événements : Organisation opérationnelle des cycles de conférences médicales, des lancements de produits et des séminaires de vente.
Maintenance des bases de données : Mise à jour régulière du fichier clients (pharmacies, comptes clés) dans les outils de CRM.
C. Gestion Administrative & Budgétaire
Suivi financier : Création des demandes d'achat (PO) dans SAP, suivi des processus de validation et interface avec la comptabilité fournisseurs pour le règlement des factures.
Gestion des ressources de la division : Commande de fournitures, coordination des aménagements d'espace et support logistique à l'intégration des nouveaux collaborateurs (Onboarding).
3. Profil Recherché
Formation : Bac+3 minimum en Gestion, Management ou Assistanat de Direction.
Expérience : Une expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un poste de coordination administrative, idéalement dans un secteur exigeant (FMCG, Pharma ou Cosmétique).
Compétences Techniques :
Maîtrise avancée du Pack Office (Excel pour le suivi commercial, PowerPoint pour les présentations).
La maîtrise de SAP est un atout majeur.
Excellentes capacités rédactionnelles en Français.
Langues : Français et Arabe courants. L'Anglais est souhaité pour la compréhension des process et outils du Groupe.
4. Aptitudes Professionnelles
Sens de l'organisation : Capacité à structurer son travail de manière autonome et à gérer des priorités multiples.
Rigueur et Précision : Une attention particulière portée aux détails, notamment dans la gestion budgétaire et commerciale.
Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux avec diplomatie et professionnalisme.
Réactivité : Savoir proposer des solutions rapides face aux imprévus logistiques ou organisationnels.
Confidentialité : Respect strict de la discrétion liée aux informations traitées au niveau de la Direction Générale.
Who We Are
L’Oréal est présent sur 150 marchés sur les cinq continents. Depuis plus d'un siècle, L'Oréal se consacre uniquement à "Créer la beauté qui fait avancer le monde" ; le groupe est aujourd'hui le leader mondial du secteur avec 42 milliards d'euros de chiffre d'affaires consolidé. Ensemble, nous relevons des défis complexes à grande échelle, tout en veillant à rester engagés pour rendre le monde plus inclusif et meilleur pour tous et pour notre planète.
Nous nous engageons à garantir des processus de recrutement inclusifs et à défendre l'embauche et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable. Le Groupe interdit strictement toute discrimination à l'encontre d'un candidat à l'emploi.