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Clichy
Legal
Part - Time
06-Nov-2020
L’Oréal, leader mondial de la Cosmétique, a une politique RH dynamique concernant le triptyque Alternance/Apprentissage/Stage et ce, dans tous les métiers. Les Services Groupe (SG) regroupent les 6 Campus de la Région Parisienne soit 15 000 postes de travail et 12 000 salariés.
Afin d’assurer aux salariés et prestataires de ces 6 Campus, les meilleures conditions de vie et de travail, les SG mettent en oeuvre des projets transversaux. Parmi ceux-ci, la création d’une Base documentaire/Contrats, la mise en oeuvre de My-Contract, outil digital de work-flow de contrat, et le suivi des normes GDPR au sein des Achats SG. 

LE DESCRITIF DU POSTE

  • Vous ferez partie de l’Equipe composée des 4 responsables transversaux et travaillerez plus particulièrement avec la Direction des Achats SG.
  • Vous participerez activement à l’élaboration du projet de création de la Base documentaire/Contrats, avec le Groupe Projet, les 3 Campus Tests et l’Entreprise Adaptée
  • Vous soumettrez une méthodologie de suivi des normes GDPR communes avec le Chef de projet GDPR SG et applicables aux Achats SG
  •  Vous serez au centre du dispositif lors de la première phase de déploiement de My-contract

LES MISSIONS
  • Support et assistance à l’Equipe Projet de création de la Base documentaire/Contrats commune aux 6 Campus
  • Suivi/mise à jour du Registre GDPR et mise en adéquation avec la Base contractuelle Achats – Vérification des contrats existants et préconisations méthodologiques pour les futurs contrats
  • Information, communication et aide opérationnelle aux 6 Campus pour déployer My-contract sur le 2ème trimestre (sign & storage)

PROFIL ET COMPETENCES
  • Maitrise du Pack Office plus principalement Excel, Power Point
  • Capacité d’adaptation et sens du service
  • Rigueur et organisation
  • Goût du travail en Equipe
  • La connaissance du périmètre des nouvelles technologies de l’information & de la communication serait un plus

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