Paris, Île-de-France
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18-Dec-2020

Rattachement :

Au sein de la Direction Juridique Groupe, auprès du Directeur Juridique Droit des Sociétés et Droit Boursier.

Missions :

  • Assistance et préparation des grands évènements du département :
    • Assistance et préparation du Rapport de Gestion/Document d’enregistrement universel en collaboration avec les directions concernées (Secrétariat du Conseil d’administration, Communication financière, Corporate Finance, etc. ) ainsi qu’avec les Commissaires aux comptes et les autres intervenants extérieurs ;
    • Assistance et préparation de l’Assemblée générale de L’Oréal notamment :
      • préparation des présentations, formalités pré-AG ;
      • préparation du procès-verbal de l’AG ;
      • préparation et suivi des formalités post AG ;
    • Relecture et optimisation de la présentation des documents préparés par l’équipe dans le cadre de la préparation et du suivi juridique des travaux du Conseil d’Administration, des Comités du Conseil
    • Assistance et préparation des documents pour des opérations d’actionnariat salarié ou toute autres opérations sur le capital social (rachat d’actions, actualisation du capital social, etc.)
    • Envoi des notifications aux personnes soumises aux fenêtres négatives (à partir du logiciel EQS) ;
  • Préparation et suivi des délégations de pouvoirs et de responsabilités de L’Oréal,
  • Gestion et classement/numérisation de la correspondance/documentation technique et organisation/actualisation des répertoires partagés avec notamment l’Equipe, la DJ Groupe et le Secrétariat du Conseil,
  • Suivi et mise à jour des calendriers (Agenda social, Calendrier des fenêtres négatives, Réunions associations professionnelles, etc.) et des données Dilitrust (banque de données sociétés) concernant L’Oréal SA et les entités suivies par l’Equipe, droit des sociétés dont celles relatives aux établissements secondaires L’Oréal, en interface directe avec le formaliste.
  • Organisation et préparation de réunions, gestion de l’agenda du Directeur Juridique et de son équipe.
  • Suivi budgétaire de projets et suivi des honoraires (DED).

Compétences requises :

·         Formation juridique bac+2 min. ou expérience en direction juridique d’entreprise ou en cabinet d’avocats (3 ans min)

·         Confidentialité, discrétion et intelligence relationnelle

·         Organisation, autonomie, rigueur, sens de l’anticipation, capacité à travailler en équipe,

·         Intérêt pour le droit des sociétés et le monde des affaires,

·         Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

·         Anglais serait un plus (gestion de documentation en anglais).



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