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Chevilly-Larue
Research & Innovation
Full - Time
07-Jul-2021

Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d’inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens. 

L'Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d'ambition. Nos 3 800 collaborateurs R&I sont talentueux et hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs et ouverts sur le monde.

Au sein de la Recherche et Innovation L’Oréal, les équipes Product Performance Evaluation travaillent sur des projets stratégiques avec les laboratoires pour les accompagner dans leurs prises de décisions et dans l’identification des axes d’optimisation pour les futurs lancements et rénovations de produits cosmétiques du Groupe, en France et à l’international.

Les équipes PPE développent et exploitent des méthodes innovantes de caractérisation de la performance des produits cosmétiques, de la conception à l’optimisation de formules jusqu’à l’établissement des dossiers de revendications (claims).

Le service Evaluation Clinique-Instrumentale, basé à Chevilly-Larue, recherche un.e assistant.e technique de mise en place d’études Cliniques/Instrumentales (logistique de tests).

Vos missions :

         Mettre en place, piloter et assurer un suivi des études cliniques et instrumentales chez nos prestataires (CRO) :

  • Réservation de créneaux chez les CROs en fonction du plan d’Evaluation (document plateforme)
  • Etablissement et mise à jour de documents qualité (demande d’études, tous les documents qualité relatifs aux études)
  • Communication aux laboratoires des informations relatives à la date de démarrage de l’étude, à l’envoi de produits chez les CROs notamment les informations à mettre sur les étiquettes des produits et l’adresses des CROs, contacts
  • Assurer l’interface avec les différents acteurs pendant toute la durée de vie du projet à travers le traitement des mails et des échanges téléphoniques (demandes labo, demandes de devis, échanges labos, échanges CROs, relance), interactions avec les chargés d'études
  • Gestion des commandes (Gaia) : Demande de devis, Demande accord budgétaire au labo, création de la commande dans GAIA, suivi du règlement des acomptes, réception des factures dans le système Gaia
  • Préparation des documents pour la numérisation et l’archivage.

Interlocuteur privilégié des laboratoires de formulation, vous jouerez un rôle clé dans la planification des études dédiées à leurs projets.

Vous saurez nouer des relations privilégiées avec les centres de tests, afin d’être garant du respect des planifications nécessaires à la mise à disposition des résultats pour répondre aux objectifs des projets dans les timings attendus.

Vos compétences :

  • Organisé, rigoureux et fiable, vous avez une expérience significative dans la mise en place d’études externalisées
  • Sensibilisé aux dimensions qualité et éthique, vous êtes engagé.e à respecter et faire respecter les procédures et guidelines en vigueur
  • Doté.e de fortes capacités d'adaptation et d'anticipation vous êtes autonome, curieux, dynamique et pouvez mener en parallèle plusieurs projets.
  • Vous avez envie de travailler dans un environnement ouvert, au sein d’une organisation agile avec un esprit « challengeur » et entrepreneurial, tourné vers l’innovation
  • ous aimez les interactions avec de multiples interlocuteurs et le travail collaboratif.