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Île-de-FranceClichy
Information Systems
Full - Time
18-Dec-2020

Dans le cadre de la nouvelle organisation IT Finance et Opérations, l’IT Finance a initié une transformation ambitieuse, alignée sur la vision stratégique de L'Oréal, en se concentrant sur une approche orientée Métiers, la performance IT et l'amélioration continue des services.

Tout en assurant la continuité de la roadmap des projets et l'excellence du niveau de service des applications, l'équipe IT Finance s'est également engagée à :

  • contribuer avec succès à des programmes clés (par exemple NEO),
  • préparer la transition vers l'organisation cible et aider les Métiers à explorer les nouvelles possibilités offertes par la technologie.

Dans une première étape de ce nouveau défi, l'organisation IT Finance est maintenant structurée en 3 domaines opérationnels, soutenus par un groupe de chefs de projet.

Responsabilités

Afin de mieux s'adapter à l'organisation Métier, un nouveau domaine IT Finance a été créé pour refléter l’organisation Finance du Groupe.

Outre la livraison de projets et de services selon le portefeuille IT Finance (MyContract, Tax Litigation Tool, Company e-library, Gate Boosted, ...), l'objectif est de développer les synergies existantes entre les départements Métiers et de trouver de nouvelles opportunités pour construire une équipe solide.

Grâce à leur connaissance des tendances technologiques et à leur expertise en matière d'IT et de gestion de projets, les membres de l'équipe aideront les Métiers à tirer parti de la digitalisation pour optimiser leurs processus et assurer la conformité en déployant de nouveaux services de pointe.

Au sein du Domaine Finance, composé aujourd’hui d’une 15 aine de chefs de projets / applications manager / business analyts, et en délégation du Legal, Taxes & Compliance Domain lead, vous :

  • Garantissez les performances et la sécurité des applications Legal & Taxes (du « catalogue de services » ou à la demande) tout au long de leur cycle de vie.
  • Assurez la maintenance corrective, évolutive et technique de ces applications.
  • Planifiez, organisez, gérez et suivez les ressources internes et externes, afin de livrer le projet/programme en respectant les normes, le budget, les délais et les exigences de qualité définis.
  • A votre niveau :
    • vous assurez une dynamique entre les Métiers et la Team afin d’identifier les nouveaux besoins (BRM)
    • vous développez une nouvelle relation de confiance avec les Directions Métier Legal & Taxes. Sensibiliser les équipes métiers à la Digitalisation et à ses apports : conduite du changement
    • vous proposez de nouvelles solutions innovantes pour répondre aux besoins mais aussi anticiper des améliorations d’usages, en s’appuyant sur les leviers Digitalisation et User Experience
    • Développer la relation avec les régions pour construire des solutions adaptées tant au Corporate qu’aux régions
  

Profil attendu

  • De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 5 années dans une fonction similaire ou dans le conseil autour des métiers de la GRC avec une expertise Technico/ Fonctionnelle.
  • Vous êtes à l’aise dans les exercices de communication et la capacité de vulgariser les concepts techniques.
  • Vous parlez Anglais couramment
  • Vous êtes familier des processus ITSM 
  • La connaissance de la méthode Agile est un plus

Compétences techniques

  • Vous maitrisez les outils de la suite Office (PPT, Excel,…)
  • Vous connaissez les problématiques et enjeux liés aux problématiques fiscales (prix de transfert..)

Compétences en direction de projet

Vous planifiez, organisez, gérez et suivez les ressources internes et externes, afin de livrer le projet/programme en respectant les normes, le budget, les délais et les exigences de qualité définis.

        Participer à la définition du Business Case, du cost model et des objectifs globaux du projet/programme

        Définir et suivre le plan, le budget, les activités, les méthodologies, l’allocation (interne/externe) de ressources et de responsabilités pour le projet/programme.

        Coordonner et intégrer les différents contenus et livrables pour garantir la cohérence globale de la solution conçue.

        Préparer la livraison du projet/programme et le transfert des connaissances pour son exécution en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles.

        Définir la stratégie de mise en œuvre du programme/projet et superviser les activités de gestion du changement, y compris la formation, l’assistance aux utilisateurs et la communication.

        Définir et organiser les activités de gestion du projet/programme, suivi du plan global et de l’état d’avancement du projet/programme.

        Suivre les risques du projet/programme et prendre des décisions concernant les mesures correctives et/ou les actions nécessaires pour atteindre les objectifs et minimiser les retards et les coûts.

        Gérer les ressources internes/externes allouées, y compris les activités des tiers.

        Garantir le développement de l’expertise et du savoir-faire dans votre champ de responsabilité.

Management d’équipe

n  Forte sensibilité aux aspects de management (esprit d’équipe, écoute et transparence, exigence et équité)

Capacités d’expression, d’échange, de communication et d’animation

n  Capacité à animer des ateliers, des comités et à en synthétiser les points clefs

n   Savoir « vendre » et « promouvoir » des solutions centrales , en challengeant les demandes locales

n   Présenter avec aisance et savoir convaincre

n   Bonne communication écrite

Rigueur et organisation

n  Esprit d’analyse permettant de résoudre des problématiques de manière organisée et pragmatique

n   Esprit de synthèse : savoir résumer et aller à l’essentiel avec son Management et tout interlocuteur

n   Capacité de formalisation, de conceptualisation

n   Rigueur, soin aux détails et à la qualité

Adaptabilité et autonomie

n  Polyvalence et souplesse (flexibilité)

n  Curiosité intellectuelle (forte volonté à monter en compétence sur des sujets nouveaux techniques comme fonctionnels)

n   Capacité à adapter sa communication selon auditoire

n   Esprit d’équipe et capacité de collaboration

n   Capacité à organiser ses priorités et à gérer son temps avec efficacité