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Levallois-Perret
Operations
Full - Time
18-Dec-2020

Mission :  Facility Manager

Profil :

  • Formation de niveau Bac +5 : master spécialisé en Facilities management
  • Écoles d’ingénieurs
  • Expérience souhaitée: 5 ans minimum
Activités principales

Atteindre les objectifs de Développement durable sur le campus Seine62 (programme SBWA – L’Oréal For The Future)
  • Veiller à la maîtrise des coûts tout en optimisant les consommations des installations et équipements
  • Mettre en place et coordonner le pilotage énergétique du campus, en coordination avec le pôle environnement
  • Mettre en place des outils SMART Building pour :
    • Piloter les couts de maintenance
    • Optimiser les espaces en fonction des taux d’occupations
    • Améliorer le bien être et le confort des occupants/collaborateurs
Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments et de ses équipements :
  • Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.),
    • Élaborer les devis et les soumettre à la direction SAB (Services Aux Bâtiments)
    • Superviser les travaux de maintenance et d’entretien des bâtiments
  • Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations (pilotage de prestataires multitechniques et/ou spécialisés)
  • Mise en place et suivi des programmes de maintenance
  • Analyser les reporting techniques et valider les comptes rendus des RMA (Réunion Mensuelle d’Activités)
Assurer le pilotage des prestataires (entre 5 et 10)
  • Participer à l’élaboration du cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres en liaison avec la direction
  • Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
  • Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec la direction SAB.
    • Définir les indicateurs de performance
    • Suivi et adaptation des contrats 
    • Assurer le reporting auprès de la direction du Campus
  • Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.

-          Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives afin de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.


Assurer l’animation de l’équipe du Service aux Bâtiments (pôle maintenance) :

  • Suivi et planification de l’activité du pôle maintenance dans un souci d’optimisation des moyens humains et matériels.
  • Tableau de bords du pôle maintenance (KPI) :
    • Plannings des activités en coordination avec le service SEHS et activité du Campus Seine62
    • Analyse, recommandations et suivi des réclamations des occupants via MyFacilityManagement
    • Suivi budgétaire en collaboration avec les services gestion/comptabilité
  • Gestion du patrimoine mobilier (traçabilité et maintien des inventaires à jour)

Compétences :

 Métier :

  • Savoir piloter des sous- traitants et des prestataires,
  • Connaissance et maitrise en Gestion de projets (type OPC)
  • Connaissance Digital : Outils de gestion de patrimoine et demandes d’intervention
  • Connaissances techniques relatives à gestion des environnements de travail
  • Connaissance des exigences réglementaires, environnemental
  • Connaissance et notions en pilotage énergétique / SMART Building
  • Connaissance dans les certifications HQE – ISO 50001
Transverse :
  • Maîtrise de l’anglais (nécessaire pour son évolution dans le groupe)
  • Gestion de la performance
  • Leadership, animation d’équipe
  • Rigueur et organisation 
  • Analyse et synthèse
  • Excellent sens relationnel/ Sens du service