Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d’inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens.
L’Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d’ambition. Nos 4 100 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde.
Au sein de la Recherche et Innovation L’Oréal, les équipes Evaluation Intelligence travaillent sur des projets stratégiques avec les laboratoires pour les accompagner dans leurs prises de décisions et dans l’identification des axes d’optimisation pour les futurs lancements et rénovations de produits cosmétiques du Groupe, en France et à l’international. Elles sont également responsables de la mise en place des tests d’évaluation de performance et d’efficacité permettant le soutien des revendications et des communications produits.
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique (H/F) pour l’équipe Clinique et Physique dans le département de l’Evaluation Intelligence dans le cadre d’un contrat à durée déterminé sur le site de recherche de Chevilly-Larue.
Type de contrat : CDI
Lieu du travail : Chevilly-Larue
Vos missions principales consisteront à faciliter le quotidien du département en contribuant à :
- Gestion optimisée des agendas et des rendez-vous : Planification, organisation et hiérarchisation des réunions, rendez-vous et déplacements de l'équipe. Vous rédigerez également des comptes rendus, assurant ainsi un suivi rigoureux et efficace
- Dynamisation de la vie du service et de l'événementiel : Vous orchestrerez l'organisation de séminaires, d'événements et d'animations, contribuant ainsi à la cohésion d'équipe et à la diffusion d'informations clés
- Amélioration de la communication interne : Vous mettrez en place et maintiendrez des outils de communication performants, tels que "Share Point Online (SPO). Vous assurerez également la diffusion de mails et d'informations pertinentes à l'ensemble du service, favorisant une communication fluide et transparente. La mise à jour des organigrammes sera également sous votre responsabilité, garantissant ainsi une information claire et accessible à tous
- Suivi rigoureux des indicateurs clés de l'activité : Vous assurerez la mise à jour et le suivi des indicateurs clés d'activités via des "dashboards" dédiés, permettant un pilotage précis de l'activité
- Support administratif et financier : Vous prendrez en charge la gestion des notes de frais de l'équipe, assurant ainsi un suivi rigoureux et transparent des dépenses.
- Renforcement de la coordination et de la collaboration : En étroite collaboration avec d'autres départements et membres de l'équipe, vous assurerez une communication fluide et une coordination efficace des activités, contribuant ainsi à la réussite des projets communs
Vous contribuerez également activement au pilotage de l'activité de l'équipe :
en gérant les projets en fonction de l'organisation du service :
• Prendre en charge tout ou partie d’un projet
• Coordonner l’avancement des projets avec les partenaires internes ou externes
• Gérer les contacts avec les parties prenantes en fonction de leur degré de contribution au projet
Vous avez une expérience significative en qualité d’Assistant/e technique
Compétences requises :
- Maîtrise de l’anglais est indispensable
- Adaptabilité, réactivité et esprit de coopération
- Rigueur, sérieux et avec une force de conviction
- Excellentes compétences de communication, aisance relationnelle et capacité à travailler avec différentes personnalités
- Excellentes compétences organisationnelles, de rigueur
- Autonomie, esprit d’initiative, d’anticipation et force de proposition
- Savoir être : grande discrétion, sens de la confidentialité
- Maîtrise du Pack Office, SharePoint
Si vous vous identifiez sur ce poste, postulez en attachant votre CV en PDF.
Le Groupe L'Oréal est convaincu que la différence est une source profonde de richesse, qui permet à chacun de grandir et de se challenger. Nous favorisons des environnements de travail où chacun puisse être soi-même quel que soit son genre, son origine, son âge, son handicap, son apparence physique, son orientation sexuelle ou son identité de genre. Nous encourageons vivement chacun à oser et à ne jamais se censurer. Votre recruteur est formé pour écouter vos besoins éventuels si vous souhaitez les partager.
Pour découvrir nos métiers scientifiques et techniques, nous vous invitons à consulter notre site carrière : https://careers.loreal.com/en_US/content/ResearchInnovations?3_4_3=128
Venez découvrir les 3 étapes clés de notre processus de recrutement : https://bit.ly/RIrecruitment
