Diverses matières premières rentrent dans les formules des produits L’Oréal : produits naturels, parfums, Filtres UV, vitamines … et sont achetées par 70+ collaborateurs regroupés dans 4 Sourcing Centers qui travaillent avec 700+ fournisseurs, partout dans le Monde. Sécurité, Durabilité, Négociation et Innovation sont les 4 grandes missions des Acheteurs de Matières Premières.
La Direction des Achats de Matières Premières recrute une Assistante de Direction.
Le poste est basé à Aulnay Chanteloup avec jusqu’à 2 jours de travail à distance par semaine.
Vos missions
Sous la responsabilité directe du Directeur Monde des Achats de Matières Premières, vous aurez pour responsabilité de :
- Assurer l’ensemble de l’assistanat du Directeur (agenda, déplacements, note de frais etc..)
- Organiser les réunions récurrentes du Directeur avec son Comité de Direction, les revues mensuelles avec les Zones, les Directions Achats Europe et Monde…
- Assurer une bonne coordination avec les Assistantes de Direction des interlocuteurs clés
- Organiser et coordonner les séminaires, réunion de service, point d’équipes.
- Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
- Coordination des entretiens de fin d’année (Connect) en lien avec les Assistantes de Direction Achats et DGO
- Faire le suivi budgétaire (Budget, DED…) du service et des cabinets de consultants externes – vérification de la facturation mensuelle de chaque prestataire pour chaque cabinet auprès des Category Managers dont ils dépendent – signalement des anomalies et corrections
- Gérer les extraction GAIA BW pour le suivi des frais et la comparaison avec le budget
- Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe, internes et externes, (OA PASS avec spécificités pour prestataires - demandes informatiques et téléphonie) – suivi et renouvellement des comptes pour les externes en liaison avec les missions qui leur sont confiées, gestion de profils et accès aux systèmes.
- Logistique services généraux et lien avec les équipes du Campus d’Aulnay.
Votre profil
- Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Anglais obligatoire (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)
- Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités – gestion de la complexité
- Autonomie
- Rigueur et structure dans l’organisation du travail
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et intelligence de situations
- Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
Vous cherchez un environnement de travail international, dynamique et stimulant ? Rejoignez la Direction des Achats de Matières Premières !