Stage - Vendor Management Office (VMO) 

NEO / Beauty Tech - Janvier 2025

Stage de 6 mois - Janvier 2025

Ile-de-France (Clichy)

À propos du programme NEO : NEO est un programme mondial majeur de L’Oréal décidé par le Comité Exécutif, visant à redéfinir les modes de travail du Groupe. Il permettra au Groupe d'opérer des processus inter-métiers (supply-chain, fabrication, achats, finance...) dans toutes les usines, pays, zones et divisions. L'ambition du projet NEO est de permettre la transformation Beauty Tech de L'Oréal, en harmonisant les données et les processus avec un ERP global unique (Enterprise Resource Planning System), basé sur la technologie SAP S/4 Hana, et en suivant une méthodologie agile. NEO Global est une équipe hautement multiculturelle composée de 218 personnes venant de tous les pays et divisions de L'Oréal. C'est une excellente opportunité de rejoindre l'entreprise leader du marché de la Beauty Tech pour une expérience incroyable et enrichissante.

Pourquoi nous avons besoin de vous ? Le nouvel ERP sera déployé dans toutes les entités, pays et usines de L’Oréal. Un pilote en Espagne/Portugal a déjà été lancé en septembre 2022, Corporate en janvier 2024, le Canada en mai 2024, et d'autres déploiements sont en cours. L'équipe doit maintenir l'écosystème des partenaires du programme, assurer la couverture inter-métiers, obtenir les bonnes ressources des fournisseurs pertinents et gérer les aspects financiers de la relation. Rejoignez nos équipes partenariats stratégiques (VMO qui sont responsables des partenariats entre l'équipe opérationnelle du programme NEO, les services juridiques, les achats, le VMO IT, les finances et nos fournisseurs !

Les missions proposées sont : 
 

• Assurer la réconciliation entre les sujets financiers (DED) et contractuels. 
• Aider à la recherche de consultants externes (planification, suivi, monitoring). 
• Suivre la mise en œuvre des contrats et leur cycle de vie. 
• Communiquer et assurer la conformité avec les processus d'achat/finance/juridique du programme (et du Groupe). 
• Assurer le respect de la gouvernance établie en termes de relations avec les fournisseurs et faire le suivi avec les parties prenantes si nécessaire. 
• Suivre les plans de ressources régionaux et locaux des fournisseurs stratégiques du programme.

Pendant ce stage, vous apprendrez:

•  L'approche inter-métiers et le travail en équipe multiculturelle. 
• Les métiers techniques et business (supply-chain, fabrication, finance, commerce, contrôle interne…). 
• La gestion des contrats. Le suivi financier de la prestation de services. 
• La gestion des relations avec les fournisseurs. Les processus de sourcing. 
• La connaissance du marché (IT, conseil, communication, formation, etc.) dans le cadre d'un programme international.

Ce que nous vous offrons : 
 

• 6 mois au sein d’équipes passionnées. 
• Une expérience formatrice, au cours de laquelle vous apprendrez tant professionnellement que personnellement.
• Des challenges, des opportunités à saisir et autant de responsabilités à prendre. 
•  La possibilité d’innover et de créer les produits de demain. 
• Un suivi RH pour vous accompagner au cours de votre aventure. 
• Une gratification de 1700€ brut mensuel
• Des campus et infrastructures facilement accessible pour tous.   
• Un accès illimité à la plateforme « My Learning » pour développer vos compétences. 
• Un accès à des prix préférentiels à la boutique en ligne interne de L’Oréal. 

Vous êtes : 

• A la recherche d'un stage de fin d’études ou de césure
• En capacité de fournir une convention de stage de 6 mois émise par votre organisme de formation. 
• Capable d’évoluer dans un environnement anglophone. 
• à l'aise avec l'analyse de données, l'utilisation d'Excel

Ce dont vous avez besoin pour postuler :  
 

• Convaincant. Vous expliquez vos idées clairement en vous basant sur un raisonnement pertinent. 
• Entrepreneur dans l'âme. Vous aimez tester de nouvelles choses et découvrir de nouvelles façons de faire ! 
• Team player. Vous avez un excellent sens du relationnel et trouvez facilement votre place dans une équipe. 
• Ouvert. Vous échangez sur vos idées et intégrez l’avis des autres afin de trouver la meilleure solution. 
• Créatif. Vous aimez sortir du cadre et proposer des solutions innovantes. 
• Champion de la data. La manipulation de données chiffrées n’a plus de secret pour vous ! 

Si votre candidature est sélectionnée, vous serez invité par un recruteur à échanger lors d’un entretien téléphonique. Cette discussion ouverte est pour apprendre à mieux vous connaître et identifier le métier, le domaine, la division sur lesquels il est pertinent de vous positionner. 

Dernière étape si l’entretien exploratoire est positif : vous aurez l’occasion de rencontrer votre potentiel(e) futur(e) manager pour un deuxième et dernier entretien afin de discuter des missions confiées. 

Les Questions Fréquentes 

Quel niveau de responsabilité j’aurai si je fais mon stage au sein de L’Oréal ? 

Être stagiaire/alternant chez L’Oréal c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière, avec un véritable périmètre et des responsabilités. Votre manager est là pour vous accompagner et vous développer tout au long de votre stage. Mais bien sûr, le premier acteur de votre stage, c’est vous ! Soyez force de proposition, prenez des initiatives, soyez innovant et have fun ! 

Est-ce que j’aurais une chance d’être recruté(e) à la fin de mon stage ? 

Au sein de L’Oréal Opérations, nos stagiaires et apprentis représentent notre principal vivier de recrutement. En moyenne chaque année, ce sont 70% de nos postes juniors qui sont pourvus par des anciens stagiaires ou alternants. Ces 6 mois de stage sont pour vous comme pour le Groupe l’occasion d’évaluer si une coopération pérenne est possible !  

Je n’y connais rien aux cosmétiques, ai-je ma place ? 

Moins d’un tiers des stagiaires chez L’Oréal a déjà eu une expérience dans le monde de la beauté. Nous accordons beaucoup plus d’importance à d’autres qualités essentielles qui sont l’esprit d’entreprendre, la capacité à innover, à questionner, à proposer des idées en rupture ou encore l’envie d’avoir un vrai impact sur le marché.