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Tempo Indeterminato
Chevilly-Larue, Île-de-France
Research & Innovation
Full - Time
22-Apr-2024


Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d’inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens.

L’Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d’ambition. Nos 4 100 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde.

Au sein de l’équipe de Direction des Laboratoires d'Innovation du Métier Maquillage, nous recherchons un Assistant Manager (H/F). 

 

Type de contrat : CDI

Lieu du travail : Chevilly-Larue

A pourvoir dès que possible

 

Vous aurez pour missions principales : 

•    L’organisation et gestion de l’agenda de 2 Domain Leaders : priorisation selon le contexte et les moments forts de l’année, planification des déplacements et voyages

•    L’organisation des réunions : organiser les événements et réunions de l’équipe, rédiger les comptes-rendus, et se coordonner régulièrement avec les autres assistantes dans l’organisation, en France et à l’international. Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l’entité (Pipe, Inno SAM, visites top management dans les hubs…)

•    L’aide à l’intégration des nouveaux arrivants dans l’entité (aide au parcours FIT, OA pass...)

•    Le suivi budgétaire du T&E de l’entité et du budget de la tool box mascaras du plateau Yeux avec l’Inno Packaging

•    Le suivi et la gestion administrative des commandes de l’entité, prestataires externes et contrats :  suivi des bons de commande, réceptions et contrôle de la conformité des devis via l’outil My Market (réception des rapports d'activité, contrôle de la conformité des factures), DED

•    La gestion des notes de frais et du courrier pour chacun des DA leaders

•    La commande des produits finis 

•    La gestion de la vie en communauté du service et de l’événementiel : organisation de séminaires, d’événements divers en lien avec les contraintes et guidelines budgétaires de l’entité concernée, animations en lien avec les résultats PULSE, diffusion de mails et informations pertinentes à l’ensemble du service 

•    La mise à jour des organigrammes 

•    En plus de ces tâches et en fonction de vos appétences, vous aurez également la possibilité de vous investir dans certains projets : communauté des assistantes, mise en place du zéro papier, implication dans le développement de nouvelles applications IT utiles au service, proposition d’animation de l’équipe ou lors des séminaires etc…

 

Le profil recherché : 

•    Expérience significative en qualité d’Assistant/e Manager

 

Compétences requises :  

•    Adaptabilité, réactivité et esprit de coopération 

•    Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit, aisance relationnelle et capacité à travailler avec différentes personnalités ; esprit constructif

•    Excellentes compétences organisationnelles, de rigueur 

•    Autonomie, esprit d’initiative et proactivité, d’anticipation et force de proposition face aux challenges

•    Savoir-être : grande discrétion, respect impératif de la confidentialité

•    La maîtrise de l’anglais est impérative compte tenu du nombre d’interlocuteurs à l’international

•    Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, SharePoint


Si vous vous identifiez sur ce poste, postulez en attachant votre CV en PDF. 

Le Groupe L'Oréal est convaincu que la différence est une source profonde de richesse, qui permet à chacun de grandir et de se challenger. Nous favorisons des environnements de travail où chacun puisse être soi-même quel que soit son genre, son origine, son âge, son handicap, son apparence physique, son orientation sexuelle ou son identité de genre. Nous encourageons vivement chacun à oser et à ne jamais se censurer. Votre recruteur est formé pour écouter vos besoins éventuels si vous souhaitez les partager. 

Pour découvrir nos métiers scientifiques et techniques, nous vous invitons à consulter notre site carrière : https://careers.loreal.com/en_US/content/ResearchInnovations?3_4_3=128 

Venez découvrir les 3 étapes clés de notre processus de recrutement : https://bit.ly/RIrecruitment 

 

     


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