Au sein de la Division L'Oréal Dermatological Beauty, nous recherchons, pour accompagner nos équipes et être en support des Assistantes de Direction, notre futur(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction.
Vous aurez l'opportunité de réaliser en support des Assistantes de Direction ou en totale autonomie, des missions telles que :
Organisation et support à l'équipe :
- Gestion de l'agenda de l'équipe en collaboration avec l'assistante de l'équipe,
- Réservation des salles de réunion,
- Réalisation des diverses commandes pour l'équipe (fournitures, sorties produits, ...)
- Envoi et réception des produits via coursiers, Fedex et TNT
- Gestion du budget (création et réception des demandes d'engagements de dépenses, saisie des notes de frais)
- Animation des équipes à travers divers évènements
Intégration des nouveaux collaborateurs (FIT) :
- Création des demandes d'arrivée via OA PASS (outil, accès informatique, badge, etc.)
- Coordination des nouvelles arrivées avec les Directeurs d'Axe, Chefs de projets et autres services
Profil recherché :
- Etudiant(e) en BAC+2 ou 3
- Bon niveau d'anglais
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisé(e),
- Réactivité et anticipation,
- Bon relationnel
- Appétence pour domaine cosmétique