Hledáme spolehlivou a proaktivní osobnost na pozici Recepční pro zajištění plynulého chodu recepce v naší budově na Andělu.

Náplň práce:

• Vstřícné a profesionální jednání se zaměstnanci a návštěvami
• Udržování čistoty a pořádku na recepci
• Příprava a distribuce nápojů (káva, čaj, voda) do kanceláří
• Příprava a expedice zásilek, evidence a komunikace s kurýrními službami (PPL, DHL, FedEx, DPD), kontrola faktur
• Vyřizování telefonátů a přepojování hovorů
• Evidence a správa návštěv
• Objednávání a správa kancelářských potřeb a občerstvení
• Komunikace s úklidovou službou
• Zajištění chodu recepce při mimořádných akcích (eventy, školení)
• Správa přístupu do garáží a řešení případných problémů s parkováním
• Nahlášení poruch a technických závad
• Správa zaměstnaneckých čipových karet/přístupových systémů
• Kontrola a doplňování lékárniček, kontrola funkčnosti tísňového tlačítka (panic button)
• Zajišťování výpisu z obchodního rejstříku (dle potřeby)
• Objednávka přistavení kontejnerů a výměny popelnic
• Zajištění poštovních zásilek
• Zaškolení nových recepčních

Požadujeme:

• Samostatnost, proaktivitu a smysl pro detail
• 20 hodin týdně – dny dle dohody
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office)
• Schopnost řešit nenadálé situace
• Reprezentativní vystupování a pozitivní přístup

Benefity:

• Stabilní zaměstnání, příjemné & přátelské pracovní prostředí
• Smlouvu na 1. rok s možnosti prodloužení
• 25 dni dovolené, 3 sick days
• Bohatý balíček benefitů včetně stravenek (170 Kč/den), Benefit Card, Multisport Card atd.
• Slevy na všechny produkty společnosti L'Oréal
• A mnoho dalších výhod, které vám práci v L'Oréal zpříjemní! :-)