Assistante de Direction - Direct Sourcing


Assistanat du Manager Monde Direct Sourcing et en support de la Directrice Sous Traitance


RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique :
  • Réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, établissement des DED, etc.
  • Organiser et coordonner l’activité du manager et gestion de l’agenda (80 % du temps) pour la partie Direct Sourcing
  • Organiser et coordonner les séminaires (1 par an pour chaque équipe) et les événements du département : réservation de voyages, restaurants, hôtels, team buildings etc…
  • Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
  • Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions internes ou externes
  • Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
  • Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.
  • Support au Comité de Direction sur les tâches administratives : DED, notes de frais, agenda, etc…)

COMPETENCES:

  • Bilingue anglais (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)
  • Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités – gestion de la complexité
  • Autonomie
  • Rigueur et structure dans l’organisation du travail
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence des situations
  • Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
  • Bon esprit d’équipe et sens du service
  • Bonne coordination avec les assistantes des interlocuteurs clés


  • You can apply to up to three jobs within a rolling 30-day window.
  • Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έως και τρεις θέσεις μέσα σε ένα κυλιόμενο παράθυρο 30 ημερών. Δεν μπορείτε να αποσύρετε την αίτησή σας μετά την υποβολή της αίτησης, οπότε φροντίστε να επιλέξετε μια θέση που να ταιριάζει με τα όνειρά σας. Επισκεφτείτε τον "Χώρο Αιτήσεων" για να δείτε τις θέσεις στις οποίες έχετε ήδη υποβάλει αίτηση.
  • Δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση σε αυτήν τη θέση επειδή έχετε ήδη υποβάλει αίτηση σε τρεις θέσεις τις τελευταίες 30 ημέρες. Επισκεφτείτε τον "Χώρο Αιτήσεων" για να δείτε τις θέσεις στις οποίες έχετε ήδη υποβάλει αίτηση.
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