Aulnay-sous-Bois, Île-de-France
Administrative & Assistantship
Full - Time
26-May-2023

Diverses matières premières rentrent dans les formules des produits L’Oréal : produits naturels, parfums, Filtres UV, vitamines …  et sont achetées par 70+ collaborateurs regroupés dans 4 Sourcing Centers  qui travaillent avec 700+ fournisseurs, partout dans le Monde. Sécurité, Durabilité, Négociation et Innovation sont les 4 grandes missions des Acheteurs de Matières Premières.

La Direction des Achats de Matières Premières recrute une Assistante de Direction.

Le poste est basé à Aulnay Chanteloup avec jusqu’à 2 jours de travail à distance par semaine.

Vos missions

Sous la responsabilité directe du Directeur Monde des Achats de Matières Premières, vous aurez pour responsabilité de :

  • Assurer l’ensemble de l’assistanat du Directeur (agenda, déplacements, note de frais etc..)
  • Organiser les réunions récurrentes du Directeur avec son Comité de Direction, les revues mensuelles avec les Zones, les Directions Achats Europe et Monde…
  • Assurer une bonne coordination avec les Assistantes de Direction des interlocuteurs clés
  • Organiser et coordonner les séminaires, réunion de service, point d’équipes.
  • Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
  • Coordination des entretiens de fin d’année (Connect) en lien avec les Assistantes de Direction Achats et DGO
  • Faire le suivi budgétaire (Budget, DED…) du service et des cabinets de consultants externes – vérification de la facturation mensuelle de chaque prestataire pour chaque cabinet auprès des Category Managers dont ils dépendent – signalement des anomalies et corrections
  • Gérer les extraction GAIA BW pour le suivi des frais et la comparaison avec le budget
  • Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe, internes et externes, (OA PASS avec spécificités pour prestataires - demandes informatiques et téléphonie) – suivi et renouvellement des comptes pour les externes en liaison avec les missions qui leur sont confiées, gestion de profils et accès aux systèmes.
  • Logistique services généraux et lien avec les équipes du Campus d’Aulnay.

Votre profil

  • Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Anglais obligatoire (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)
  • Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités – gestion de la complexité
  • Autonomie
  • Rigueur et structure dans l’organisation du travail
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence de situations
  • Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe

Vous cherchez un environnement de travail international, dynamique et stimulant ? Rejoignez la Direction des Achats de Matières Premières !


  • You can apply to up to three jobs within a rolling 30-day window.
  • Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έως και τρεις θέσεις μέσα σε ένα κυλιόμενο παράθυρο 30 ημερών. Δεν μπορείτε να αποσύρετε την αίτησή σας μετά την υποβολή της αίτησης, οπότε φροντίστε να επιλέξετε μια θέση που να ταιριάζει με τα όνειρά σας. Επισκεφτείτε τον "Χώρο Αιτήσεων" για να δείτε τις θέσεις στις οποίες έχετε ήδη υποβάλει αίτηση.
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